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看到这儿,肯定会有读者惊呼:“就一张啊?!”实不相瞒,我原来也会把孩子的照片全贴在相簿里,搞得相簿又厚又重,只能塞在壁橱里积灰,连翻看都是一件难事。
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父亲去世的时候,我亲自处理了他留下的照片与相簿。都是他和朋友一起打高尔夫、钓鱼时拍的。照片上的父亲笑得那么开心……处理这样的照片真的很痛苦。我不希望我的孩子也受这样的罪,因此我会提前整理自己的照片,只留下拍得最好的精华。
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揭下相簿里的老照片也是一桩难事。但我会利用每天的碎片时间去做这件事,循序渐进,不知不觉中,照片就整理干净了。这种事千万不能拖,否则你永远都完成不了这项艰巨的任务。
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揭照片也是有诀窍的!有些照片会牢牢粘在衬纸上。遇到这种情况,千万别硬扯。把衬纸卷一下,照片就会自己翘起来了。试试看吧,很管用!
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鼓起勇气,开始整理 文件的整理方法
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合同、账单、发票、养老金手册、保修卡、书信……我们家里总会有各种各样的文件。
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请大家牢记,文件可大致分为流动文件和固定文件两种。
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所谓流动文件,是指办完事之后能立刻处理掉的文件。这类文件的保管周期很短。账单、发票、信件等文件就属于这个类型。
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所谓固定文件,是指需要长期保存的文件,比如养老金手册、合同、保修卡、护照……
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了解了文件的种类之后,再看看文件的整理方法。拿到文件后,我们要把属于同一个项目的文件归在一起,然后再把有关联的项目归入同一个大类。
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实际操作步骤如下:
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文件的归类方法
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拿到文件后,要将它插入相应的文件夹中
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首先,我们要为家中的文件设定项目名称。例如:账单、发票、保险合同、住房火灾保险证……
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项目名称必须便于搜索。在分类过程中,你可能会发现某个项目需要分得更细一些,或是某几个项目可以合并成一个大项目。我们完全可以根据实际情况加以调整。
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分好类之后,再将文件装进相应的文件夹里。一个文件夹里只能放一种文件。文件夹的封面上最好贴一张写有项目名称的标签。
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装文件时必须是旧文件在下,新文件在上。如果你使用了文件夹中的文件,那么将文件归位时,就应该把它当“新文件”处理,放在文件夹的最上面。如此一来,压在底下的文件不是旧,就是使用频率很低。在处理文件时,文件的位置也是重要的参考标准。
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每次往文件夹里装新文件时,都要检查一下有没有需要处理掉的旧文件。养成这个习惯后,就不用特意抽空整理文件夹了。
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小文件夹可以收纳在专用的文件夹收纳盒里,也可以放在抽屉里。但文件夹一定要竖着放,只有这样项目名称才能一目了然。
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很多人喜欢用活页式文件夹收纳文件,但上面介绍的方法除了免去给文件开洞的麻烦,还能节省不少空间呢。采用这种方法之后,我的文件收纳空间瞬间缩小到原来的一半。
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