1700332030
鼓起勇气，开始整理 文件的整理方法
1700332031
1700332032
合同、账单、发票、养老金手册、保修卡、书信……我们家里总会有各种各样的文件。
1700332033
1700332034
请大家牢记，文件可大致分为流动文件和固定文件两种。
1700332035
1700332036
1700332037
1700332038
1700332039
所谓流动文件，是指办完事之后能立刻处理掉的文件。这类文件的保管周期很短。账单、发票、信件等文件就属于这个类型。
1700332040
1700332041
所谓固定文件，是指需要长期保存的文件，比如养老金手册、合同、保修卡、护照……
1700332042
1700332043
了解了文件的种类之后，再看看文件的整理方法。拿到文件后，我们要把属于同一个项目的文件归在一起，然后再把有关联的项目归入同一个大类。
1700332044
1700332045
实际操作步骤如下：
1700332046
1700332047
文件的归类方法
1700332048
1700332049
1700332050
1700332051
1700332052
拿到文件后，要将它插入相应的文件夹中
1700332053
1700332054
首先，我们要为家中的文件设定项目名称。例如：账单、发票、保险合同、住房火灾保险证……
1700332055
1700332056
项目名称必须便于搜索。在分类过程中，你可能会发现某个项目需要分得更细一些，或是某几个项目可以合并成一个大项目。我们完全可以根据实际情况加以调整。
1700332057
1700332058
分好类之后，再将文件装进相应的文件夹里。一个文件夹里只能放一种文件。文件夹的封面上最好贴一张写有项目名称的标签。
1700332059
1700332060
装文件时必须是旧文件在下，新文件在上。如果你使用了文件夹中的文件，那么将文件归位时，就应该把它当“新文件”处理，放在文件夹的最上面。如此一来，压在底下的文件不是旧，就是使用频率很低。在处理文件时，文件的位置也是重要的参考标准。
1700332061
1700332062
每次往文件夹里装新文件时，都要检查一下有没有需要处理掉的旧文件。养成这个习惯后，就不用特意抽空整理文件夹了。
1700332063
1700332064
小文件夹可以收纳在专用的文件夹收纳盒里，也可以放在抽屉里。但文件夹一定要竖着放，只有这样项目名称才能一目了然。
1700332065
1700332066
很多人喜欢用活页式文件夹收纳文件，但上面介绍的方法除了免去给文件开洞的麻烦，还能节省不少空间呢。采用这种方法之后，我的文件收纳空间瞬间缩小到原来的一半。
1700332067
1700332068
流动文件无需长期保存，事情办完后，一定要立刻处理掉。
1700332069
1700332070
水电煤气账单、信用卡账单都不用保留太久，完成扣款（支付）手续之后就可以扔掉了。
1700332071
1700332072
“银行的回单要保留多久啊？毕竟上面是有交易记录的……”
1700332073
1700332074
也有学员咨询过我关于回单的问题。我认为，银行肯定留有资金出入的记录，我们没必要把所有回单都留着。
1700332075
1700332076
我们可以根据文件的使用方法，自行决定文件的保留时间。
1700332077
1700332078
固定文件需要长期保存，但它们平时没什么机会出场，存放在不太方便取用的地方也无妨——只要你不忘记它们在哪儿就行。
1700332079