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装文件时必须是旧文件在下，新文件在上。如果你使用了文件夹中的文件，那么将文件归位时，就应该把它当“新文件”处理，放在文件夹的最上面。如此一来，压在底下的文件不是旧，就是使用频率很低。在处理文件时，文件的位置也是重要的参考标准。
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每次往文件夹里装新文件时，都要检查一下有没有需要处理掉的旧文件。养成这个习惯后，就不用特意抽空整理文件夹了。
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小文件夹可以收纳在专用的文件夹收纳盒里，也可以放在抽屉里。但文件夹一定要竖着放，只有这样项目名称才能一目了然。
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很多人喜欢用活页式文件夹收纳文件，但上面介绍的方法除了免去给文件开洞的麻烦，还能节省不少空间呢。采用这种方法之后，我的文件收纳空间瞬间缩小到原来的一半。
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流动文件无需长期保存，事情办完后，一定要立刻处理掉。
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水电煤气账单、信用卡账单都不用保留太久，完成扣款（支付）手续之后就可以扔掉了。
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“银行的回单要保留多久啊？毕竟上面是有交易记录的……”
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也有学员咨询过我关于回单的问题。我认为，银行肯定留有资金出入的记录，我们没必要把所有回单都留着。
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我们可以根据文件的使用方法，自行决定文件的保留时间。
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固定文件需要长期保存，但它们平时没什么机会出场，存放在不太方便取用的地方也无妨——只要你不忘记它们在哪儿就行。
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鼓起勇气，开始整理 [:1700330433]
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鼓起勇气，开始整理 贺年卡的整理方法
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“贺年卡需要留多久啊？”——这着实是个高频问题。
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贺年卡的作用是什么呢？
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想当年，我们需要在辞旧迎新时一一拜访照顾过自己的人，当面拜年，祝愿对方能在新的一年中平安喜乐。后来这种习惯就逐渐简化成了我们所熟悉的贺年卡。
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换言之，贺年卡的作用，就是感谢对方这一年以来的关照，同时送上新年的祝福。从这个角度看，当你收到贺年卡，看完上面的文字时，贺年卡就已经完成了自己的职责。
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因此，看完贺年卡之后，你就可以把它处理掉了。
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有时候，亲朋好友会通过贺年卡告诉你“我结婚了”，或是“我的孩子出生了”。恩师、前辈与朋友也许会在贺年卡上写一些鼓励你的话。这样的贺年卡能治愈你的心灵，给你加油鼓劲，有着等同于回忆的作用。我们完全可以把这类贺年卡留做纪念。
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很多人会把今年收到的贺年卡用作通讯录，收到多少张，第二年就寄出多少张。如果你也是这样，就在寄出新的贺年卡之后再处理上一年的贺年卡吧。
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在你写完新贺年卡的那个瞬间，旧贺年卡就完成了它的使命。我们没必要特意买专用的贺年卡收纳本，用橡皮筋捆起来收好就够了。
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请大家牢记，贺年卡的作用是感谢对方这一年以来的关照，同时送上新年的祝福。因此寄贺年卡不该是一种“被动”的行为，而是感谢的必然结果。如果你真的对某人心怀感激，即便不对照上一年的贺年卡，也一定能想起他来。
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有些贺年卡上印着寄信人的家人和孩子的照片，扔的时候难免会有点犹豫。但是对方寄贺年卡给你的目的，是为了让你看到他们全家健康快乐，或是孩子茁壮成长的模样。在你收到贺年卡的那一刻，他的目的就已经达到了。在这种状态下把贺年卡处理掉又有何不可呢？
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