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考虑到受众的熟悉过程和接受程度,工作中刚开始引入数据地图这种形式时,可以标上地名,待大家都已经熟悉后,则可以省略地名(例如图8-1)。
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5.必要时可使用表格或图形对数据地图进行补充。
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前面提到数据地图并不是精确的可视化手段,加上数值标签又会使地图显得凌乱,这时可使用表格和图形对地图所反映的指标数据进行补充,例如图6-6的做法。
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6.可仅对部分区域作数据地图。
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不一定要把所有区域都填色或显示数据标签。试想4.1节的图表式数据地图,放3~6个小图表尚可,若放超过10个甚至是所有省份的图表,那对读者一定是一场噩梦。可提炼出需重点比较的部分区域后再进行可视化,以突出重点(例如图1-4至图1-6)。
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7.将地图与图表、图解等组合应用。
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只需将地图与图表、表格、图解、文字等元素简单地组合应用,就可以得到Dashboard风格的分析界面。
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8.面积可能存在较大误导时,可考虑换用气泡形式。
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前面提到区域面积大小可能带来视觉误差,这时换用气泡地图这种形式,则可以避免此问题。
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9.不要使用3D形式的地图。
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3D形式的地图或许很酷,但由于透视误导和相互遮挡等情况,并不便于比较,有时甚至显得很恶俗,所以本书不建议制作3D形式的数据地图。当然了,说这个似乎有些多余,因为我们仅用Office软件也难以制作出3D形式的数据地图。
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10.不要过度使用数据地图。
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在阅读本书以前,你可能只能羡慕杂志上的数据地图;而现在自己可以制作了,可能又抑制不住兴奋,看到数据就想使用地图表现一番。
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注意不能仅仅因为会作地图而过度使用数据地图。过犹不及,有效的武器要在关键的时候使用。一是仅对与地理位置相关的数据使用地图来表现;二是仅在能更有效地表现数据时使用数据地图,否则会显得徒有高级的形式,缺乏实质的内容。
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轻松一刻
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某加油站为了招揽生意,凡买汽油者可免费获赠一幅当地的地图。
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一天,有个外地人把车驶进加油站,他加了25块钱的汽油,就伸手要免费地图。
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服务员故作惊奇地说:“你要地图做什么?凭你买的那点汽油,你去的地方我指给你看就行了。”
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[1]Excel 2003中的操作:选中小图表后,按住Shift键的同时单击菜单编辑,会看到比平时多出了个复制为图片选项,单击它。Excel 2007中的操作:选中小图表后,单击开始选项卡下复制按钮右侧的下拉按钮,可以看到复制为图片,单击它。
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用地图说话:在商业分析与演示中运用Excel数据地图 第5章 让数据地图动起来
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前面我们所介绍的各种数据地图做法,都是生成一幅静态的地图图片,用于打印或投影。如果说静态地图可以帮助管理者在阅读中洞察商机,那么动态地图则可以帮助管理者在交互操作中“动”察商机。交互式数据地图能以更高的效率分析更多的数据,是数据分析和演示的有力武器。
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本章将介绍两种交互式数据地图的做法,一种是通过列表框等选择器切换地图中的数据,另一种是把地图构建为一个选择器来驱动图表。
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