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在模型中,作者利用地图来突出显示风暴发生的位置,给读者以直观的提示;利用大号字体来突出显示KPI信息;利用条形图来可视化风暴带来的损失。右上角的滚动条可以切换年份,以便交互观看。而这一切,只需要用到滚动条控件、VLOOKUP函数和一点宏代码而已。
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从以上这些例子看到,在各种形式的数据分析里,都可以有效地运用数据地图这个元素,改善分析的效率和效果,提升分析的专业品质。而运用本书目前为止介绍的各种方法,我们在Excel中基本就可以制作出与这些例子类似的效果了。
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轻松一刻
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一个水手决定去文身,最后在背后文了一幅世界地图。
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有一天,他生病了,去找医生。
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医生问他:“你哪里不舒服?”
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水手回答:“在马六甲的附近。”
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用地图说话:在商业分析与演示中运用Excel数据地图 第7章 在PPT中演示数据地图
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在实际工作中,数据分析报告一般都以Word、PPT形式呈现,因此前面制作的数据地图都需要导入到Word、PPT中。本章介绍一些在PPT中导入和演示数据地图的技巧。
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7.1 将数据地图导入PPT
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要将Excel中制作的数据地图导入到Word、PPT等报告中去使用,根据情况可以采用以下3种方式。
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拍照为整合图片
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为方便导出,在前面所介绍的各种做法里,我们都建议对地图图形所在的单元格区域进行拍照[1],得到一幅整合的地图图片,然后将此图片复制到Word、PPT中去。
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一般情况下推荐使用此方法导出地图图形,其优点有:
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●各区域独立的地图图形被组合为一个整体的图片对象,方便导出排版;
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●若要复制到其他应用,操作起来非常方便顺手,用过就会深有体会;
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●更重要的是,这个图片对象是矢量的,调整大小时不会变模糊。
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复制原始地图图形
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有时候,在PPT中演示时可能还需要用到各区域原始独立的地图图形,譬如7.2节将要讲到的对各区域设置突出显示或提示框的效果。这时可直接选中所有区域的原始地图图形,一起复制到PPT。
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在这种复制方式下,若需调整地图的大小,需要先将各区域图形组合为一个对象,然后调整大小(注意按住Shift键以保持比例),最后再取消组合为独立的图形。也可以采用复制拍照图片→调整大小→再取消组合的方式。
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链接方式
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