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用地图说话：在商业分析与演示中运用Excel数据地图 [:1700427123]
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7.6 基于地图选择的动态图表（PPT演示版）
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在5.4节、5.5节介绍的基于地图选择的动态图表，包括鼠标点击版、鼠标移动版，都是在Excel中的动态演示。虽然7.5节介绍了在PPT中通过超链接打开Excel源文件进行动态演示的方法，但如果能直接在PPT中做出类似演示效果，一定会让人瞠目结舌。本节介绍在PPT中实现基于地图选择的动态图表的方法。
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作图思路
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PPT中的自选图形可以设置动作，例如当用户单击时运行一个宏。通过编写一小段宏，在用户点击某省图形时，将对应的区域名称填入嵌在PPT中的工作表，工作表中的动态图表模型就会自动切换数据，从而实现动态交互效果。完成的模型效果如图7-5所示。
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图7-5 PPT中基于地图选择的动态图表模型 范例文件名：7.6基于地图选择的动态图表（PPT演示版）.ppt（或.pptm）
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作图步骤
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1．制作Excel中的动态图表模型。
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这个已经比较容易，可参见5.4节的相关内容。我们可以使用数据有效性和VLOOKUP函数构造一个简单的动态图表模型。如图7-6所示，单元格A2的数据有效性引用为A5:A36，B2:M2使用VLOOKUP函数，根据A2的值，从A5:N36区域查找并返回对应的数据。图表以A2:M2为数据源，若A2变化，则A2:M2也变化，图表就相应变化。
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图7-6 为嵌入PPT准备的Excel动态图表模型
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本例中考虑到会有多个动态图表，data1、data2等的单元格A2均引用dashboard单元格A1的值，而dashboard的单元格A1的值将由用户的选择来填充值。
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建议将这些图表放在单独的dashboard工作表中，避免后续更新数据时影响PPT中的显示。本例中将图表锚定在dashboard工作表的B5:H24区域。为避免PPT中打开时出现宏提示，这个Excel文件中不要包含宏。
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2．将Excel文件嵌入PPT。
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在完成的Excel动态图表模型文件中，复制包含图表对象的单元格区域B5:H24，转到PowerPoint中，插入一个空白页，单击菜单编辑→选择性粘贴→工作表对象，就将该Excel文件“嵌入”到PPT中了，并显示为所复制单元格区域的内容。将其置于PPT页面右侧。
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注意Excel文件嵌入后，PPT中的显示将与原文件再无关系，一切修改都要在嵌入文件中进行。因此，嵌入前应考虑充分，尽量把Excel文件做完善，避免后续修改麻烦。
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3．修改嵌入对象的名称。
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由于后面我们要引用并操作这个嵌入对象，因此需要先知道它的名称。按前述方法嵌入PPT的对象，根据软件版本或页面对象的不同，其名称可能为“Object 4”或“对象44”等不确定的名称。我们需要将其修改为确定的、有意义的名称，便于后续引用。可以通过图7-7所示的宏代码来修改。
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图7-7 修改PPT中对象名称的宏
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操作方法是：①先选中嵌入的图表对象；②按Alt+F11键进入VBA编辑窗口，插入一个模块，输入图7-7所示代码；③运行该代码，在弹出对话框中输入“MyExcelChart”，这样就指定了该嵌入对象的名称。
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如果不使用宏，我发现还有一个简单有趣的方法可以修改该嵌入对象的名称：
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