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我们往往半途而废，负面影响也会随即产生。
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我并不是说应该舍弃待办事项清单，人人都需要此类提醒。我的意思是，待办事项清单在提醒我们须要做哪些事方面很有用，却不能提升效率。
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你所需要的是制定完成事项清单。已经实现的目标能产生有效的激励。当然，你也可能觉得自己所取得的成绩过于微不足道，可我希望这能鞭策你更加努力。
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在待办事项清单上，每当我们完成一件事，就会打钩标记，这么做的隐患之一是我们会认为自己做事富有成效。但打过钩的事中又有多少是你真正重视的？完成事项清单的好处是你只会列出对自己而言重要的事项。
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那么如何判定哪些事是重要的，值得被列入清单呢？首先，你不能事无巨细，全都列入清单，例如“打电话给会计部的黛博拉”或“与市场部开会”，否则就与待办事项清单没有区别了。
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根据经验看，唯有那些等到年底回顾时能让你感到自豪的事才能被列入完成事项清单。
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待办事项清单强调目标，而完成事项清单重在展现成就。
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两者最大的区别之一便是后者能对你的大脑产生积极的影响。
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待办事项清单是将你脑中所想的事誊到纸上，有助你保持清晰的头脑。可问题在于，你多久才能完成清单上列出的所有事项？我只能完成一半，剩下的就推迟到第二天。
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“待办事项清单强调目标，而完成事项清单重在展现成就。”
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冗长的待办事项清单意味着“我们有很多事要做”，而不是我们做了很多事。
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不知不觉中，待办事项清单就变成了“未完成事项清单”，反而会造成更多压力，令人更为焦虑。
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完成事项清单则令人产生积极的联想，大脑会释放出令你更自信更乐观的信号。
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当然，有人会觉得这么做有风险，觉得只能列出大成就，但事实并非如此。若你打算今年参加马拉松赛跑，不要只记录比赛当天的成绩，而是应该记下比赛之前每天的训练量。
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忌半途而废
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确立可实现目标，并持之以恒，才是最重要的。如果制定的目标过于远大，其结果不是不能实现，有挫败感，就是一拖再拖，不知不觉间，你已经彻底放弃了这个目标。
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目标化小，每天做一点
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当喜剧新人布拉德·艾萨克（Brad Isaac）向著名喜剧演员杰瑞·宋飞（Jerry Seinfeld）讨教建议时，后者给出的答复是要成为更优秀的喜剧演员就得构思出更逗的笑话，而要构思出更逗的笑话就得每天写笑话。帮助宋飞坚持下来的正是完成事项清单——挂历。
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宋飞买了一年用的大挂历，就挂在书桌旁的墙上。每天完成写笑话的任务后，他就会在当天的日期上标注一个红色的×。
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“几天之后，你就会看到一条‘链子’。坚持下去，这条‘链子’会越来越长。看到它，你就会有满足感，尤其是几个星期之后。接下去，你唯一的任务就是保证‘链子’不要断。”宋飞如是说，特意强调了“不要让‘链子’断开”。
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如果你打算盖一间房子，每天干完活之后，可以退一步看看，了解当天的进程。可在日常的工作与生活当中，很多任务是不具备“有形证明”的。这时候就需要完成事项清单发挥作用了，就如同宋飞的挂历一样，你也可以退后一步，为自己所取得的成绩感到骄傲。
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任何事都可以被列入完成事项清单，只要是你所看重的事都可以。可以是创业的步骤，可以是减肥计划，读书计划；如果你是有抱负的商界强人，就可以将陪伴家人的珍贵时光列入完成事项清单中。正如我之前说的，任何事都可以，但必须是你所重视的。