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也就是说,我们不会去考虑刮风下雨,更不会去考虑手痒玩下手机的情况。当我们做计划时,我们更多在考虑内在因素,而很少考虑外在因素。
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并且,我们考虑的状态是自己最好的状态而不是平均状态。大多数人是在这种本能的指导下做出计划的,而这样做出来的计划一般都缺乏科学性,不符合实际,所以更容易失败。
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而通过对任务进行时间“预留”,实际上这也是在对我们的计划谬误进行矫正。大多数情况下,我们的计划谬误都是偏完美的类型,会经常牺牲机动性和灵活性。
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即使我们的计划不那么完美,甚至看上去有些浪费时间,但是这样的计划带来的收益远远大于完美主义型的计划。
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别让思考止步——最好的办法不会一开始就出现
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管理学上有一个定律:我们在解决问题时第一个产生的想法,一般不会是最好的那个。尤其是在头脑风暴过程中,大家一开始都能够脱口而出的都是最普通的解决办法。
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同样,我们在做计划时,也是如此。短期计划需要完善的必要性可能不高,但是中期计划和长期计划就必须进行适当改进。那么,怎样才能更有效地改进我们的计划呢?
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我的一个同事经常会跟我说,他自己的自控能力越来越差,做的计划总是完成不了。每天晚上想要静下心来学点东西,却总是无法专心。实际上,这也是大多数人的现状。
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我建议他先思索并写出下面四个问题的答案:
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为什么自己静不下心来,是哪些因素造成的?
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在自己以往的经历里,什么时候能够静下心来?
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静下心学习的时候都是因为什么?
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之前的成功经验能否迁移到新的计划当中?
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1.质量环理论
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将它们写下来,然后整理成计划建议,这样就可以通过经验来提高计划的有效性。而这种看似简单的办法背后的科学性来源于大量的生产管理实践。这也正是“统计质量控制之父”休哈顿(Walter A.Shewhart)提出的质量环理论,这个理论可以让我们的计划在实施过程中不断改进。
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质量环又叫PDCA循环。PDCA是英文单词Plan(计划)、Do(实施)、Check(检查)和Act(处置)的第一个字母。PDCA循环就是按照这样的顺序进行计划管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。
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P(plan)策划:根据我们的目的进行规划,为实现目标建立必要的计划。
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D(Do)实施:实行计划。
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C(check)检查:根据方针、目标进行方案的检查,判断计划是否行之有效。
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A(act)处置:将成功的经验进行总结和制度化。对于没有解决的问题,提交到下一个PDCA循环中去解决。
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以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始地进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。
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我们首先需要分析我们的现状,通过对我们自己和环境足够的了解,进行信息整合。分析其中会阻碍我们计划执行的因素,针对这些因素提供解决措施和方案。
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然后通过实践,在实践过程中,检验我们的计划是否行之有效。把成功的经验总结出来,制定成相应的标准,把没有解决的问题放到下一轮的PDCA循环中去解决。
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PDCA循环最大的好处以及最大的特点就是能够循序渐进,不断优化。我们能够在实践过程中,不断发现自己的不足,同时改进和提高自己的标准,让自己稳步向前,还可以让我们的思想更为条理化和系统化。
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我们在计划过程中,可以大致套用这个理论分析。先明确自己要达到的目标,然后进行测试,根据测试结果反馈,改进计划,再执行。
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