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乔伊也需要了解法律对小企业主做了哪些规范。她该如何得到这些必要知识?她可以聘请一个律师帮忙,但她考虑后,选择去社区大学参加每周三晚上的相关课程。但她得在周三晚上送餐给行动不便的鲍伯舅舅,而且舅舅也不太会使用厨具。为了上这堂课,她如何拨出时间?她在行事历上把每一个星期三晚上都空出来,打电话给负责每周一送晚餐的妹妹楚蒂,讨论能不能与她交换送餐时间。
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到此,乔伊不再整天坐在房子里担心:“我没有足够的做生意经验。恐怕我得先拿个经营管理硕士才行……”相反地,她已经明确知道自己缺少哪些知识,然后确认了她需要用到哪些资源来自己学习开店。知道了自己还不知道什么,这件事本身就是一种智慧。这个思考流程帮助她想出了几个小步骤,让她更接近自己的兴趣焦点。
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“动脑大会”帮你搜集有效信息
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假如你的反向流程图还需要填入某些知识、灵感或设备,不妨找一群人来集思广益。我称这个方法为“动脑大会”。
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你可以找来十几个朋友、亲戚或同事,他们不需要对你特别了解,也不需要对于你想从事的活动知之甚详,甚至不需要关心你有什么多面向发展的能力。但他们最好是喜欢想点子、反应快的人。(大部分的人都乐于受邀加入脑力激荡,但你准备一些吃的一定不会是坏事。)
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乔伊在她的动脑大会上问:“有没有人认识高档毛衣零售商?”你在动脑大会上想问的问题则也许会是:“我的时间和预算都很吃紧,该如何才能参加艺术课程?”“我已经花了不少钱印传单,但不知道如何发送出去。你们有没有什么看法?”“有谁知道,哪里可以找到几个对发展公共营养教育计划有兴趣的人?”
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把这些人集合在一个房间,然后按照下列步骤进行:
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1.请参加者都关上手机。
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2.备妥白板、画架、挂图、电脑或笔记本。如果你抄笔记的速度不够快,就请一位朋友帮忙记录。
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3.向大家提出你的问题。
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4.请参加者说出他们想到的所有想法。提醒他们,这个头脑会议的目的在于尽可能搜集想法,暂时不必顾虑想法可不可行。
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5.这个阶段不要涉及评价。不要赞美或批评任何点子,不做任何形式的评论。
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6.当大家都说得差不多之后,针对你不了解的建议请对方解释清楚。你不要争论或反对(最能终结创意发想过程的话语莫过于“但是我已经试过了”或“那根本不可能”)。
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如果大家一开始显得有点僵硬或犹豫,开不了口,可以试着请他们先把想法写在纸上。也可以要他们抛开常理、道德或法律,写下三种疯狂的解决之道。这样做通常能让大家放松,开怀大笑。
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完成上述六个步骤之后,再试我称为“反式脑力激荡”的方法。请把你的问题倒过来问:“我要怎么样才能做到,因为实在太忙又太穷所以没办法上艺术课程?”众人想出的答案可能是:“买一大堆其实你不需要的高级品”或“只要有慈善组织来邀请你担任志愿者,你就点头”。多数回答也许只是胡诌,但你往往能从这堆胡说八道里面淘出一两颗宝石。以这个例子来说,你可能就理解到自己必须谨慎控制预算,但还没想过应该拒绝其他都想来占用你时间的任务。
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乔伊的反向流程图
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另一个方法是,请大家尽可能用滑稽的方式回答问题。这个方法叫作“疯言疯语脑力激荡”。大家瞎说:“把所有的彩券买下来,你就铁定能中奖,这样一来你就有钱去上艺术课程啦。”“弄一份医生证明,说你因为医疗理由必须上艺术课程,这样老板就必须让你休假了。”“去跟老师谈恋爱,这样你就可以免费上课了。”
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列出了一长串疯言疯语之后,请参加者协助你把每一个想法改造成务实的建议。从买乐透这个建议,你或许会想:还有哪些资金来源是我从来没想过的?生日礼金?买了很久的政府债券?弄一份医生证明这个点子或许能引发你去问:有没有其他方法能让公司给我假期?我能不能利用特休日去上艺术课程?至于说要和老师谈恋爱,可能会引发你去想:能不能和学校或老师做某种交换,好让我减少学费?
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动脑大会结束,你把所有想法分类,选出你认为合理的意见,在接下来几天或几星期落实它们。这时你也许会体验到脑力激荡的额外好处:让一群人涉入你的兴趣焦点,可以为你带来动力。
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脑力激荡,寻找兴趣焦点
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如果你愿意,也可以在动脑大会上提出这个问题:在你所有的兴趣当中,哪一些兴趣可以入选你目前的四大兴趣焦点?朋友们会激荡出十个、二十个、五十个项目,甚至提出某些新的兴趣又引起你注意。然后,请大家选出一组他们认为最适合你目前状态的焦点组合。他们提供的答案和你自己的想法可能会激出火花,而有时候是不经意的启发。如果你发现你心中暗自希望大家选的是打高尔夫、游泳、安静时光,而不是娱乐、品酒课和种植盆景,那么你就得到一项重大发现了。
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资源交换会帮你打开资源渠道
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动脑大会的气氛活泼、步调快速、充满活力,而且通常能让来参加的每一个人度过一段愉快时光。不过所有成员都必须专注在你的事情、你的问题和你的兴趣焦点上。如果你对于成为注意力中心觉得不自在,可以借用芭芭拉·雪儿(Barbara Sher)在她的《打造愿望》(Wishcraft)书里提到的“资源交换会”,办一场适合你的资源交换会。这种交换会不但可以让主人受益,每一个来参加的人也都会得到合用的配备、材料、资讯和人脉名单。做法如下:
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