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运用兴趣焦点时段来制作行事历
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填妥活页备忘录之后，就可以安排行事历了。以“星期”为单位的行事历通常是最好用的格式。看着你的活页备忘录，留意哪些事只能在特定时段进行，譬如你的写作班每周三上午9点到11点半聚会，你就得在行事历上空出这段时间。
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这听起来就像所有那些你尝试过的时间管理方法——“列出应做事项，挑出必须在本周内完成的事项，写在行事历上，然后执行”。不过呢，多面向发展人才的时间管理方法有一个与其他时间管理法不同的重大特点：你的活页备忘录上记下的许多事项，都可以不限定在哪个特定时段进行，但这些事项并不是在任何时间进行的结果都一样好。所以，切记，多面向发展人才唯有顺着自己活力的起伏来做事，才能发挥得淋漓尽致。有时候我们可以拿起电话，打几个只为了联系感情才打的电话，因此感到愉快；有时候我们独坐在电脑前几个小时也感到心满意足。当我们有孤独写作的心情时，就没有办法好好找人叙旧；充满社交活力的时刻，很难强迫自己坐下来写任何东西。
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典型的时间管理法要求你把某个日期的特定时段设定为特定活动，这种方式理论上看起来不错，但你通常没办法做完该做的事。这会让你觉得自己散漫、欠缺纪律，心底悄悄浮出一个熟悉的声音：你没那个能耐。
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为了让这个声音闭嘴，我建议你用我称为“兴趣焦点时段”的方式来标记你的行事历。这些时段，是你为自己的兴趣焦点特别腾出来的时段，但是你在这时段不必预先排定该做哪件你记在活页备忘录上的事项。在你的每周兴趣时段当中，有些时段的时数很长，有些则较短。举例来说，理查德把12月11日星期四晚上9点到10点空出来，当作他的热情时段。9点一到，他看着自己的活页备忘录，发现自己还没有练习亨德尔神剧《弥赛亚》的练习，还没有看他在周二录下的《老房子》，也还没有修理乐谱架。他花了点时间挣扎：这三项活动的哪一项最吸引他？他不勉强自己做出效果不佳的尝试，也不逃避。预先设定的活动并不适合他当下的状态。相反地，他检视少数几个可以控制的选项，然后高高兴兴跟着感觉走。而且他知道，不管他选择做什么，都跟他的某一项兴趣焦点有直接关联。这种开心的感觉增强了他的信心，让他更有能量。
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我刚开始采用这个“兴趣焦点时段”做法时，常会有人找我去做别的事，譬如共进午餐、帮忙照顾小孩之类的。一开始，我很快就会放弃我为自己保留的这些热情时段，因为我没有真心投入自己的热情。这使我很气馁。后来，我为了保有这段时间，我对大家说抱歉我没空，借口说（他们想要约我的那个时间）我约了要看牙医。于是朋友及同事们不再要求我为了他们放弃“空当”。我会在行事历上写上“约定”或“承诺”，以此提醒自己：遇到外来打扰时要坚定立场。
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如果有朋友想找你共进晚餐，但你最近的社交活动够多了，不妨向朋友说你已经有约。如果你真的很想见这位朋友，那就重新规划时间。你可以把这个三小时的热情时段改排到本星期其他时间吗？如果做不到，那就向朋友道歉，说你没办法。如果这位朋友从外地来，而且对你来说是重要得不得了的人，当然你就得取消其他“约定”，前去赴约。然后你在接下来的几周要额外拨出一个时段，好弥补这次推迟的进度。
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平衡的时间运用法
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“兴趣焦点笔记”和“兴趣焦点时段”的功效绝佳，原因之一在于这两个方法能帮助你取得平衡。譬如理查德在12月的某一星期，在“好父亲”这个兴趣焦点上所投入的心力比“修东西”多，但这不成问题，因为“兴趣焦点笔记”帮助他追踪了他各项兴趣焦点的各个构想是否得到了实践。
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还有个方式可确保你不会把时间只花在某个焦点上，而忽略了其他焦点：为每个兴趣焦点选一种颜色，然后用颜色相近的荧光笔，标出行事历上所完成的兴趣焦点活动。你浏览行事历，就会注意到某个颜色较常出现，或者某个颜色几乎没有出现。
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像你这样具备多种兴趣的人，一定懂小说家鲍德温（Faith Baldwin）说的话：“时间是一个擅长修改的裁缝。”因此，经常回头审视、经常修改时段，是正常无比的状况，尤其是在刚开始摸索这个兴趣焦点的时期。这套时间管理系统本身具有弹性，但它不失为一种可以组织时间的实用方法。按照这个方法从事兴趣焦点会令你心安，好过你因为不知如何面对十几种向你招手的好玩事物而觉得焦躁。
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在此提醒一句：开始进行这套时间管理方法时，这个“兴趣焦点时段”可能感觉上像空暇，这是因为你所从事的绘画、歌唱或脑力激荡都还纯属乐趣，不带压力。然而一旦你更深地涉入这些活动之后，你会发现它们不会只带来愉快与放松，你苦于难以精通某种很难的技能，或者必须打一些无聊电话，譬如去问某个商场有没有机会给你的乐团表演。因此，你绝对不可以把你从事兴趣焦点的时间当作“停机时间”。你的生活里一定要另外有足够的时间让你彻底放松或者闲晃。如果必要，就在行事历上拨出这种停机时间。
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“两者通吃法”让你更高效地利用时间
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当我对客户提出这几种管理时间的方法后，我看到他们由于理解其中价值而眼睛发亮，身体放松下来。但他们接着会问我：“我在安排时间投入自己的兴趣焦点之前，难道不应该先算出自己需要多少时间完成其他责任吗？”毕竟他们都过着忙碌的生活，许多人很想算出他们需要多少时间完成责任，再安排剩下的时间。
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但我从经验知道，这种计算方式不会管用。这是因为，你给这些任务多少时间，它们就会占满这些时间。如果你说“我这个周末要打扫房子”，那么你就会花星期六与星期天打扫，却还是没能完成（说不定会把房子搞得更乱，因为你把橱柜里所有的储存箱都拉出来，还清出一大堆可回收使用的物品）。到了星期天晚上，你已经没有“剩余”时间做你感兴趣的焦点活动了。然而，若要你换一种做法，譬如为生活中的每件大小事务都先排定顺序，以避免这类杂务泛滥，这种做法听起来就没有吸引力，实际上也难以实行。
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鉴于上述现实状况，我设计出一种技巧，帮助你判断把多少时间放在焦点活动上是有意义又可行的。我称之为“两者通吃法”。这种技巧，需要把其他客户的做法整个颠倒过来——不要把你的兴趣焦点“塞进”你那些会不断扩大的杂务里面，首先应该找出自己“想”投注多少时间在兴趣焦点上，再看你还剩多少时间可处理其他生活事务，然后再把这两者加以平衡。这样做之后，你会知道自己拨出了足够时间从事兴趣焦点，使你觉得这样做是有意义的，而你给它的时间又不至于太多，导致生活中其他层面变得无法管理。
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接下来我要让你看两位多面向发展人才如何学会这个方法。爱莉是一位做什么事都会入迷的女性，她先做的是思考自己想花多少时间在每个兴趣焦点上，接着她列出以下这份很有野心的清单：
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兴趣焦点一“刺绣”：一周7小时左右
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兴趣焦点二“协助发展迟缓的青少年”：一周20小时左右
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兴趣焦点三“在大学电台主持爵士乐节目”：一周20小时左右
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兴趣焦点四“参加高阶游泳队训练”：一周10小时左右
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然后她得评估这些时数是否合乎实际。她先写下每周全部时数（168小时），然后计算自己平均每周需要多少睡眠时间（她每晚睡8小时，总睡眠时数是56小时）、自己需要多少时间上班，包括通勤时间（以她的例子来说是50小时）。虽然爱莉希望最终可以换一份工作，但她先用现在的生活情况来计算（如果你是学生，就把工作时数换成读书与上课时数，或加入打工时数）。爱莉把每周总时数（168小时）扣掉睡眠与工作的总时数（106小时）之后，剩下62小时可以支配。
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现在，她检视自己的兴趣焦点时数。她把她想放在四项兴趣焦点的所有时数加总，得到的数字是57小时。但是她只有62小时可以支配；这表示她只剩5小时做生活中其他的事！5个小时不够她打扫房子、准备三餐、与家人朋友共聚、处理杂务或享受其他小事呀。
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爱莉该怎么办？她重新评估她的“两者通吃时数”。她可以把刺绣减为每周4小时，但其他项目的时数无法降低，因为发展迟缓少年机构、电台和高阶游泳队都对参加者设有每周最低时数的要求。因此爱莉决定，她只在暑假从事青少年服务工作，因为暑假里很多机构会需要额外的志愿者以补足休假员工的工作。然后她只在学期里主持电台节目，学校在学期里最需要电台DJ。游泳队的时数则保持不变。
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她重新规划如下：
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