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你的“两者通吃法”备忘录
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我建议你用铅笔来完成这份备忘录，以便在需要的时候调整数字。
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首先，列出你的兴趣焦点名称，估算每个兴趣焦点需要多少时数才能兼顾目标与管理。
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兴趣焦点一 每周时数：
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兴趣焦点二 每周时数：
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兴趣焦点三 每周时数：
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兴趣焦点四 每周时数：
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兴趣焦点五 每周时数：
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两者通吃总时数：
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接着，填妥以下空格，依照减号扣除时数。
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每周总时数 168
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睡眠时间 （－）
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剩余时数
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目前工作时数，包含通勤时间 （－）
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剩余时数
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目前预估兼顾目标与管理的时数 （－）
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剩余时数
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一周有69小时的额外时间，卡尔多的是闲暇。他或许会想重新评估他留给兴趣焦点活动的时数。他大可在参与州长竞选活动上多做些贡献（因此能多得到注意），把志愿服务时数增加为三倍，并根据他的心情与精力，或者根据某星期的股市表现，多打一个早上的网球、多参加一场晚间商业会议、多在财经事务上花几个小时。他调整了兴趣焦点时数之后，每周仍然剩下48小时，这个数字就很合理了。卡尔知道他每天有将近7小时的时间可用来处理其他的需求与责任，而且他有信心自己能够专注于他的兴趣焦点。
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你也可以为自己设定你放在兴趣焦点上的“两者通吃时数”。
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算出了你每周剩下多少小时吗？你用这些剩余时间来完成你生活中所有事务及兴趣焦点之外的活动，时间刚好吗？如果是太多或太少，就回到第一步，重新估计你的兴趣焦点时数，直到你找到一个可以达到平衡的数字。
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五个诀窍让你免于被其他事物打扰
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你拨出时间给兴趣焦点之后，发现还是很难下定决心来好好做这些预计该做的事。若你在家工作，或者你所从事的兴趣焦点需要较高的自我掌控力，则你更容易发现自己难以定下来。以下是几个避免分心的诀窍。
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有个故事生动地描述了你在列出“待办事项”之前，为什么要把兴趣焦点纳入优先考虑：
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一名教授带着一只玻璃罐走进教室。罐里有四颗美丽的石块。他把玻璃罐举起，让学生看，然后问：“这玻璃罐是满的吗？”学生回答：“是满的。”学生们不明白教授为何问出答案这么明显的问题。接着教授打开一个他带进教室的袋子，把袋里的碎石倒进罐里。碎石塞满罐里所有空隙之后，教授问：“现在罐子是满的吗？”学生感觉到这是个陷阱题，于是沉默不语。教授再打开另一个袋子，把袋里的沙子倒进装有四颗石块与许多碎石的罐里。沙子流过大石头与碎石，他又问：“现在罐子是满的吗？”有几个学生看着塞得满满的罐子，而且看到教授没有其他袋子了，于是点头。然后教授离开了教室。学生们一头雾水。几分钟后教授带着装满水的水壶回来，把水倒进罐子里。学生们看着沙子吸饱水分。这时教授回到他要讲的优先次序的观念：“如果先把碎石、沙子与水倒进罐子，罐里还有没有空间放石块？”
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你的“两者通吃时数”，就是这故事里的石块，你要先把它们装进你的生活之罐里。我向你保证，打扫房子（碎石）、处理杂务（沙子）和保养草地（水）等事务，仍然会在你的生活里找到时间。
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