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1701349579 你从未真正拼过:选择比努力更重要,少走弯路才是最快的捷径 [:1701347910]
1701349580 你从未真正拼过:选择比努力更重要,少走弯路才是最快的捷径 03 聪明人的职场,365天都记在手账里
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1701349582 “手账”是个日语词,意思就是“笔记本”。
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1701349584 虽然我们已经进入了数字时代,但我们看到身边仍然有很多人习惯“记笔记”,将工作和生活的思路、进展都用笔尖记录下来。
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1701349586 科学使用手账,不仅能提高效率,还能让你的逻辑表达得更清晰。
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1701349588 日本有一个很有趣的现象,无论男女老少,都随身携带一本“手账”,随时随地就掏出来记点什么。在讲求品质生活、注重精致细节的日本人眼里,时间值得被珍惜,生命值得被记录。作为手账大国,日本一年要销售一亿册各种手账。
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1701349590 因此,手账可不是简单的备忘录,除了提醒外,更重要的是计划和安排每天的工作生活,记录真实的自己。
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1701349592 手账大都制作精美,带有日历和笔,可以夹些名片和纸片,不同的页面划分具有超强的整理功能,以满足不同类型的需要。
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1701349594 1.电子时代,为何还要“笔尖思考”
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1701349596 在职场中,有了电子工作日志、各类云笔记APP,越来越少的人会使用“原始”的纸笔方式进行严谨的日程记录与工作规划——除非他们被要求这么做,但也仅仅是一种应付性的流水账。
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1701349598 当然,便利贴或是随意扯下的一张锯齿状纸片并不严谨——它们不久就会进入垃圾堆。
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1701349600 比起计算机,人脑似乎不太擅长多线程操作,哪怕是虚拟多线程。而一本装订扎实的册子,却能起到一个缓存的作用,一天24小时,永不“断电”,在任何你需要的时候都能给你最直观的视觉反馈。
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1701349602 也许你会因为过度忙碌变得语无伦次,但在书写的过程中,你会渐渐分清主次、找回头绪。
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1701349604 笔记可谓是人的“第二大脑”。看一个人的笔记,就能了解他头脑中的想法。而你此刻的笔记,就预示了自己的未来。
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1701349606 2.笔尖思考,整理思路“PDCA(管理循环)”
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1701349611 PDCA是职场手账的根本逻辑。
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1701349613 PDCA指的是在手账里写下计划(PLAN)的内容,就能明确得出实现计划所需要做的事(DO),在实行计划的过程中还要不断对进展进行确认(CHECK)和改善(ACTION)。
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1701349615 人的烦恼在于想太多而实现得太少,若是记录下来了则不会在“忙、茫、盲”的日子中度过每一天。
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1701349617 为了不让自己陷入无头苍蝇似的瞎忙生活,就在手账里写下自己的日程安排、任务清单和工作日志等,让手账来帮助你理清工作思路,更快捷地分清轻重缓急,以便按部就班的执行每一项工作。
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1701349619 手账的其他好处还包括:
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1701349621 ①节省时间,提升工作效率
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1701349623 有一个误区——做手账是一件非常浪费时间的事情。实际情况是,在很多状况下,做手账是一件非常省时间的事情。因为通过记录,你的闲暇时间得到了有效利用,工作的优先程度变得明确,效率得到提高。
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