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3.5分钟能做什么事?5分钟能做很多事
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被评为巴西100位最具影响力的人物之一的Bel Pesce(贝拉·佩谢),毕业于马萨诸塞大学,曾供职于谷歌、微软等IT巨头,玩转金融界(Deutsche Bank)和创业公司(Ooyala and Lemon Wallet),如今是令人瞩目的成功企业家,还著有好几本书,销量极好。
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在其TED演讲《5个摧毁梦想的方法》中,她讲道,自己错过面试,错过考试,毫无准备却在截止日期前仅两周的时间内搞定麻省理工的offer。她用亲身经历为我们证明:运气就是日积月累的实力爆发的时刻。
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《5个摧毁梦想的方法》网易公开课视频链接
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在这里,让我们问问自己:5分钟能做什么事情?
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一首歌大约4分钟,5分钟听不完两首;一般人的阅读速度平均为每分钟300~500字,一篇特稿4000字左右,5分钟只能读一半;一部TED视频15分钟,5分钟只能听三分之一。
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但正式开始工作前的5分钟,可以做完很多事,并且直接决定了你一天的工作效率。
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如果坚持一年甚至更久,你会发现,无论工作效率还是你在同事、领导那里的口碑都得到了“积累”,只待爆发。
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具体来说你可以:
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①开机,同时清理办公区域:50秒
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将文件、文具分别放好,大概只需花去你50秒时间,却能为你换来一整天的好心情。
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②手机静音:10秒
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将手机调成静音,这样就不会打扰到其他同事办公。这个动作只需要10秒钟。
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③登录邮箱,查看邮件(不用回复):2分钟
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登录并查看邮件,知道有哪些需要回复,哪些需要处理,哪些只是知悉就够了。
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这个动作需要2分钟,它能让你在开会前知道老板昨天夜里有没有给你发邮件,避免开会时一头雾水,同时对这一天大概的工作任务了然于心。
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④管理当天的待办事项:2分钟
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使用奇妙清单(Wunderlist)查看、添加和完善当天待办事项,并确定轻重缓急,这个动作需要2分钟。接下来,你就可以从最紧急的工作开始,进入一天高效的工作了。
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而这时候,你的懒同事才刚冲到打卡机跟前。▲
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——瞳瞳
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带领LinkedIn微信订阅号团队2年时间,收获140万关注;200万+阅读爆款文章制造者;带领LinkedIn成为职场类公众号TOP1,企业类公众号TOP1,头条文章平均阅读量超过10万,为职场人士指点迷津。
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