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1701383176 注意力分散的代价很高:停下手中的活去回邮件或接电话,像这样暂时将注意力转移到别的任务上,会使完成首要任务所必需的时间增加25%。这就是“转换时间”。
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1701383178 虽然事实就摆在眼前,但我常常感觉一心一用要比一心多用困难。比如说,为了一心一用,我得把所有分散注意力的因素都清除掉。我为自己在一个手机信号不大好的大储藏室里布置了一张桌子,在这里,我的写作效果最好。我把每天的任务分为两类,一种是“思考任务”,一种是“行动任务”,然后,我在日程表上为这两类事务分别腾出了时间。就这样,我在办公桌旁毫无干扰地完成我的思考任务,还上好闹钟,每隔60~90分钟休息一次。
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1701383180 我的行动任务并不需要我这么专注,但我还是按顺序逐个做完它们。我只接听提前和我预订好的电话,把手机设置成勿扰模式,只在休息的时候才回复短信。为自己设了这些规矩之后,我的工作效率得到大幅提升,拖延的恐惧感也得到了缓解。
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1701383182 听起来我是不是个思维清晰又专注的人?相信我,这并不是轻而易举的事。我大多数时间都在家办公,因此,无论我多想专注写作,其他的事对我的吸引力都会占上风,比如洗衣服、清洗餐具、与邻居闲聊、哄狗狗、写邮件、发短信、写简短的感谢信、支付账单、查看昨天的邮件,以及打电话和丈夫聊天等。我天生特别容易受干扰并且缺乏条理,父亲以前常常委婉地说我是个“不拘小节的思想者”,因此,我不得不细心地为自己设置一些工作规则,帮助我集中注意力。
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1701383184 强迫自己停止一心多用,专注在一件事上是需要过程的。我必须要设定一个正式的“仪式”,才能让自己进入状态。早晨在煮咖啡时,我会很快地扫一眼手机上的日程表和邮件,看看有没有什么亟待处理的事情。我的目的不在于回复邮件,而是为了防止在写作时出现“刚才要是检查一下邮件就好了”的顾虑,同时不让自己瞎琢磨日程表上有没有什么任务需要提前做好准备。之后,我便会端着咖啡和满满一杯水来到我的储藏室兼办公室。(在此之前,我就像一个准备坐车出游的婴儿一样已经吃过零食也用过洗手间了。)我会很快地打扫一下,把前一天的咖啡杯从桌上收走,把打开的书合上,把钢笔放回原位,营造出一个整齐的表象,再把手机调至勿扰模式,并把电脑里打开的所有不必要的应用程序或窗口关闭。登录到音乐电台之后,我会听一些古典钢琴曲,因为这些曲子不会像有词的歌曲那样干扰我。通过训练,我忠实的狗狗巴斯特听到“就位”的指示后,便会待在我身边的一张床上。
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1701383186 我所用的是一张立式办公桌,下面有一台小型跑步机。当我准备好写作后,就会打开跑步机。一边工作一边缓慢行走给我带来了许多好处,可以把我“拴”在办公桌前。
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1701383188 其实刚开始的时候,我觉得专注于“最重要的工作”让我挺有负罪感的。我觉得自己应该更加积极地回复同事们的邮件,而且,在早上进行“思考任务”或是下午到学校接孩子的时候,其他人很难跟我约时间会面。这也就意味着,想跟我见面是非常麻烦的。
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1701383190 那么,我是如何摆脱这种负罪感的呢?答案就是——我不再努力屈从于规范,而是把自己当作一位艺术家。我和一些成功的艺术家聊了聊他们的工作方式,结果发现他们也有和我相似的工作惯例。对于我内心的大象而言,跟随着艺术家的新群体,一切都简单多了。即便你不是自由职业者,我也同样欢迎你加入我的群体。
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1701383192 你有没有跟对“群”呢?
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1701383194 即便你不是一个在家工作的作家或艺术家,那么你也有可能需要对你的群体做一番调整。你的哪位同事工作起来游刃有余呢?有谁能专心致志地做出杰出的业绩呢?你要知道,偏离你现有的群体,这对于很多人来说很有挑战性,但是拿业绩和效率来说事,或许会有所帮助。
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1701383196 有了工作前进行的一整套“仪式”,我才找到了工作所需的专注,也得以进入了所谓的“心流”状态。
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1701383198 处于心流状态的人是全然专注的——自我觉知虽然消失了,但我们却会产生前所未有的强大感。当我们全情投入到身与心的运转之中,无论我们做了什么,这件事本身就是意义所在。活着本身就已意义俱足。
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1701383200 一心多用也有价值
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1701383202 虽然我反对在工作中一心多用,但我自己却常常一心多用。比如,我会一边在跑步机上走路一边工作,一边打电话一边扫地上的狗毛,一边看电视一边叠洗好的衣服,一边听有声书一边开车,一边回复工作上的电话一边遛狗,一边机械性地做饭一边辅导孩子做作业,一边和朋友谈天一边洗碗,一边给狗狗梳毛一边和保姆讨论日程安排……有时,一心多用确实会让我出错,但在这些事情上出错也没有什么大碍。请注意,我的一心多用都是将一项脑力工作与一些不必花心思的任务或身体活动相结合的。根据我的经验,如果同时处理两件“脑力任务”,我们就会出岔子。
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1701383204 清除“垃圾刺激因素”
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1701383206 另一个消除不堪重负感的方法,就是每天把满眼的“垃圾刺激因素”剔除掉。我们终日都要受到无数信息垃圾的轰炸,比如说,我们不感兴趣的电视广告(甚至是新闻),邮箱里的垃圾广告和短信。
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1701383208 如果我们对这些信息垃圾放任自流,我们是会疯掉的。这些垃圾的刺激因素虽然挺有趣,但它们会耗费我们的精力。想想看,你周围的垃圾刺激因素在哪里?比如满满的厨房抽屉、吵闹不停的孩子以及网络信息。(你或许能从网络中得到快乐,但为了心理健康和个人精力,还是仅仅偶尔接触这些信息为好。)接下来,制订一个计划来消灭垃圾刺激因素吧。
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1701383210 清除周围的“杂物”
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1701383212 •确保每天收十好一个抽屉或一层置物架,直到家里的所有物件都被摆放得井井有条。
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1701383214 •用一只大箱子放置捐赠物或其他准备捐赠的东西。只要是你一年以上没用过的东西,都可以拿来捐赠或回收,包括衣服、碗碟、书本、家具、棋牌、玩具、便于存放的食品和调料、电器等。切记:你留下的东西都是现在必须要用的。日后,每当你打开几乎空空如也的抽屉或壁橱时,都会感谢我的。囤积物件都是让你产生负重感的来源,而负重感又是让你易怒、冲动的元凶。
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1701383216 清除各类广告
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1701383218 把所有不需要的纸质订阅邮件都取消掉,在网上收取账单,把所有商品宣传单和垃圾邮件取消。在要求退出发函清单时也要狠心一点儿,所有直接寄送的广告邮件都属于杂物。
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1701383220 •在门边放一个回收桶,不要把垃圾邮件打开,直接丢进桶里。
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1701383222 •在购物之前,为你所需的物品列个清单。清单可以让你减少购物冲动。
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1701383224 清除不需要的媒体和听觉刺激因素
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