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1701406837 很多管理者的个人能力比较强,他们习惯于亲自上阵,遇到问题会在第一时间告诉员工答案,员工回去一试,果然立竿见影。
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1701406839 但是,当员工再次遇到问题时,他还是不知道该怎么办,只好又跑来求助上司,久而久之就成了习惯,遇到难题立刻找领导。管理者解决一个下属的问题很容易,但如果是 10个下属又该怎么办?如果每个下属都有问题的话,上司岂不是成了救火队员?上文故事中的企业家甲,正是遇到了这样的情况。
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1701406841 可想而知,这个管理者的时间肯定不够用,因为所有的事都等着他给出答案。更严重的是,如果一个企业依赖这样一位管理者,一旦他离开,便没有人懂得如何解决问题,那么整个企业的生存就成问题了。
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1701406843 管理者的角色是“造钟”者而不是“报时”者,即启发下属找到解决问题的途径和方法,而不是简单地告诉下属该如何去做。短期来看,这样做需要付出很大的代价——可能明明 5分钟就能说清楚的事情,却用了很长时间来制定标准流程和规章制度。
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1701406845 如果坐上“直升机”来看,当员工的思维方式和工作方法都受到启发,懂得独立应对各种问题的时候,整个组织的效益也就提高了。“造钟”而不是“人工报时”,制定标准化作业流程、适合大家的规章制度、符合人性的办事方法,这才是一个好的管理者应该做的。虽然人人未必都能成为管理者,但“造钟”和“人工报时”对我们来说也同样具有启发意义。
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1701406847 很多家长溺爱孩子,什么事情都替孩子做好,却从没有想过怎么教孩子去做,让孩子学会独立生活、独立思考,形成良好的生活习惯和与人交往能力,结果孩子长大以后什么都不会做,不会做饭,不会洗衣服,不知道该如何与人友好相处,生活起居、找工作,甚至恋爱结婚都要依赖父母。家长扮演着“人工报时”者的角色,而不是一个“造钟”者。
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1701406849 常言道,授人以鱼,不如授人以渔,讲的也是同样的道理。
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1701406851 ●学会“造钟”
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1701406853 在生活和工作中,无论你处在哪个阶段,都不妨碍运用“造钟”的方式处理事情。如果你能运用系统思维,为自己总结和整理一些必要的步骤和流程,就能兼顾到更多的方面。考虑到长远的利益,处理事情就会更全面,就能保证持续的成功。
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1701406855 掌握系统并不难,谁都可以建立系统。可以在不断“造钟”的实践中,练习运用系统来考虑问题。没有人天生是建设系统的专家,所有经验都是通过不断的练习和总结得出的。
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1701406857 在生活中,如何运用“造钟”来发挥系统的作用呢?对此,我有一些小建议。可以通过思考这样几个问题来获得启发:
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1701406859 我是不是已经清楚了这件事情的出发点呢?这种方法能不能一直用下去呢?这件事情我能做到,是不是换了别人也能做到呢?如果今天能够做到,是不是明天也能做到呢? ……
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1701406861 如果你心中的答案都是否定的,我建议你要好好地考虑一下如何为这件事情“造钟”——建立系统。“造钟”并不难,我的体会是,可以简单地运用以下 4个步骤来完成:
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1701406863 说你所做的——将你是怎么做地说出来。写你所说的——将你说出来的内容写下来。做你所写的——按照你所写的去做。改正不对的——在做的过程中不断检讨和完善。
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1701406865 将这个流程不断地循环往复,从中找出标准的作业流程,就是“造钟”的一种方法。
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1701406867 我希望所有的“报时”者,都能朝着“造钟”者的方向发展。那么,你不仅会掌握更多的知识和道理,也会获得更大的进步,得到更多的回报。
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1701406869 简单是定律
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1701406871 系统的另外一个特性就是简单。
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1701406873 一个能够方便学习、易于操作、容易传播的系统一定是简单的,也只有这样的系统才有生命力,才符合人们的需要,可以帮助企业做到永续经营。
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1701406875 大自然最奇妙之处在于,它遵循最简单的基本规律。人们只有尊重规律,才能生存和成功。
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1701406877 ●越本质的东西其实越简单
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1701406879 系统是一系列规律的总结。规律是简单的,所以系统也应该是简单的。
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1701406881 任何事情都一定有更简易的方法,任何问题都一定有更简单的答案,越简单就越容易找到事物的本质,达到成功。
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1701406883 但是,人们总是容易将简单的事情复杂化,抓不住事情的本质,找不到问题的核心,看不到事情的主要方向,就容易迷失方向。这样,你就要花费更多的成本、时间和资源,效果也会大打折扣,甚至会适得其反。
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1701406885 这也正是为什么我一直提倡凡事先问出发点——为什么做?为了谁做?做了之后会怎么样?
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