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把一个人分成四部分:优势、劣势、机会、威胁,由此让每个人清楚这个项目当前的定位,同时也由此做出下一步行动。如何发挥优势、抓住机会,弥补劣势、规避威胁?这个模型既可以用于评估项目、产品,也可以用于做自我评估。
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2.时间管理矩阵
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那些感觉自己有拖延症的朋友,听说过艾森豪威尔矩阵吗?就是时间管理矩阵!
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把自己要处理的各种事情按重要、紧急分成四个类型:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急,然后根据每件事情的定位采取不同的策略。
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时间管理矩阵
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象限图的构造就是:
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(1)任何一个主题都可以切分为两个独立的维度。
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(2)由这两个维度为坐标轴,就可以划出四个象限。
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然后就可以玩这个地图了。
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● 第一步,确定某个主题。
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任何事物都可以作为主题:个人能力、品牌、价值、方向、喜好、性格;产品、公司、家庭……以谈判能力为例。
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● 第二步,确定跟这个主题相关的两个属性。
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请注意,这两个属性需要具备两个条件:(1)这个属性必须是这个主题具备的;(2)这两个属性本身代表两个意义不同的描述,尽量无关。比如:重要跟紧急、过程跟结果、宽度跟高度……
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同样以谈判能力为例,经过讨论和分析,一些人心态冷静,但缺乏答问技巧,而另一些人有了谈判技巧,但因为心太软,结果都没能达成目标。因此我们分为两个维度:心态和技巧。
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● 第三步,两个属性各有高低,这样就生成了四个象限,一个矩阵,把它画出来。
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● 第四步,给这四个象限分别取个名字。
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举例:
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心态差技巧差:恐惧的菜鸟;
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心态好技巧低:无知者无畏;
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心态差技巧高:发抖的战士;
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心态好技巧高:淡定的高手。
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