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最后强调一下,高效利用时间是成功者遵循的金科玉律。谨记这一点能帮助你在执行关键任务的过程中,一旦遇到浪费时间的情况就立刻启动预警机制,并快速找到应对问题的解决方法。有时候解决方法就和“只要准备足够多的球”一样简单,约翰·伍顿在制订训练计划时,不仅设定了球员该站在哪里,并且安排了每个位置该站几个队员,不仅如此,还规定了球该放在哪个位置,每个位置放置几个球,以及谁该负责为团队去抢球,这样每个球员都有职责在身,每个人都在忙碌着完成自己的职责。切记:富有创意并快速行动,效率能改变一切。
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充分利用每一分钟
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● 找一只口哨——真的哨子或是能起到相同作用的代替品,帮助练习者节省宝贵的时间。
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● 找出你在不经意时浪费时间的做法,并尽快实施补救措施。
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● 将补救措施变为例行常规。
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以上这些法则能帮助你有个好的开端,但是还有两个与高效练习有关的方面我们还没有谈及:示范和反馈,将对你的练习起到意想不到的作用,我们将在接下来的两个章节中详细地探讨如何将它们运用到练习中去。
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练习的力量:把事情做到更好的42法则 示范
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练习的力量:把事情做到更好的42法则 如何以正确的方式建立一套练习体系,以便让你的团队向着成功的终点迈进?在探寻方法的过程中,你会不止一次地发现,教授一项技能最好的方法就是示范这项技能。的确,许多看似简单浅显的技能往往无法用语言准确地加以描述。以看食谱烹饪为例,詹姆斯之前从未接触过烘焙,但是有一天他突然心血来潮,想亲手烤面包。他翻出一本烹饪书,找到了烤制面包的食谱,然后决定自己来尝试一下。乍一看,食谱非常简单,准备三杯面粉,一碟小菜,找一只大碗倒入三大勺温水。没问题!他按照食谱一步一步往下做,可是不久,詹姆斯发现自己凌乱了。食谱上写道“激活酵母”,这是什么意思?怎样才能激活酵母呢?詹姆斯接着往下读。食谱吩咐詹姆斯开始揉面,但警告说一定要把面团揉到不软不硬的地步。这段文字描述让詹姆斯明白了什么是错误的做法,但是他对于如何将面团揉得恰到好处却一无所知。食谱又命令詹姆斯“把面团放在桌上,让它能竖起来,然后举起拳头狠狠地砸下去”。他们真想让我砸面团吗?这一刻詹姆斯明白了食谱只能把他领到半途,要想做成面包,那得等到美食厨艺节目主持人茱莉亚·蔡尔德上场。
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詹姆斯需要的是真人示范。他知道,对于那些知道自己在做什么并已经具有一定专业知识的人来说,食谱确实能起到非常好的指导作用,但对于一个门外汉来说,看专业人士示范每一个步骤才是最直观、最快捷的学习途径。正因如此,厨艺节目才应运而生。美食节目之所以人气爆棚,原因之一就是它提供了真人示范。在任何一个领域,在你想从事的任何一种专业中,都有这样或那样的技能或技巧,它们必须通过示范才能提高练习者的学习效率,简化老师的教授过程。思考一下你的专业学习领域,哪些技能需要示范?若是没有示范,哪些技能几乎无从学起?也许是揉面团,也许是穿针引线,也许是运球,也许是接客户来电——如果不能将这些技能从头到尾一一演示一遍,也许你根本连学的意愿都不会有。
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但是示范有时也会适得其反。作为父母、教练或是上司,你一直被那些视你为指导者的人们密切关注着。如果意识到自己在不经意间为他们做出了错误的示范,那实在是让人既难过又难堪。 NBA球星查尔斯·巴克利曾宣称:“我不是楷模。”但在很多人眼里,他确实就是典范,就像当你踏上了领导岗位,当你被上司选中去培训员工,或者当你组建自己的团队时,这一刻你就别无选择地成为了别人眼里的学习榜样。事实上,人们会有意无意地参照、模仿他们的领导或教练的行为举止。我们亲眼所见的正确到位的示范,成功推动练习的实例数不胜数。善于发现和培养人才的伯乐会有意识地利用这种追随典范的本能倾向,使其成为练习中的一个必要环节,以此不断地推进自己的团队建设。因为他们知道自己一直在被团队成员关注着,他们会刻意选择和改善自己的行为来影响团队表现。他们很清楚做不到这一点的后果是什么,如果他们不能为员工树立一个可以学习和效仿的鲜明而正确的榜样,那么员工就会有意无意地模仿错误的示范。在教学中,这就意味着教师很可能会按照他当学生时他的教师的教学模式上课,而不是选择最有效、最成功的教学方法。这一章节中的法则主要是关于如何在练习中提供示范,为学员们展示你希望他们学到的技能或技巧。示范,其实就是明确树立可供效仿的目标或具体表现,演示单一而简单的技能,可以让练习者清楚地明白培训者对其所寄予的期望。演示一项复杂的技能,或是一次演示多项技能,则可以让练习者看清众多分散的技能是如何有机地整合为一体,最终呈现出纯熟自如的优异表现。
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练习的力量:把事情做到更好的42法则 法则 15 练习的示范和描述
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要想有效地教授一项技能,关键是要用精确的语言向练习者描述技能的组成要素、技能的表现形态以及如何施展技能的具体过程,而示范能直观明了地展现上述的所有方面。当言简意赅的描述和示范一起相互协作时,两者的协同效应就一定会帮助学员提高学习效率。让我们来看一下这样的一个案例:丹尼斯刚在一家非盈利慈善机构的发展部门谋得一份差事,这是她走出校门的第一份工作。丹尼斯天资聪颖,立志要在职场上大干一番,以实现自己的梦想。头几个星期,丹尼斯表现优异,上司对她给予了极高的评价,并且让她尝试接手了一个新任务:致电潜在的募捐者,评估他们对本单位的兴趣,同时发展他们成为今后募捐慈善活动的参与者。丹尼斯做得尽心尽力,可是除了在电话里说动了自己的祖父母为单位捐些善款之外,丹尼斯一无所获。换句话说,对于开展这项业务,丹尼斯根本没有找对方向。
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如果这些电话全都在做无用功,那么它所反映的不仅是丹尼斯自身的问题,她的上司甚至她的单位也同样难辞其咎。好在上司很快就认识到了这一问题,于是为丹尼斯找来了一位在应对此类电话上颇有心得的同事海伦作为她的练习搭档兼教练。丹尼斯实在是个幸运儿:海伦不仅是开展电话业务的优秀员工,而且还善于建立练习框架培养新人。开始时,海伦先对电话内容进行了详细的文字描述,将一个电话拆成了几个简明扼要的部分,为每个部分注明了应对范例。她详细解释每一个部分的应对规范,回答丹尼斯的疑问,并说明哪些部分可以灵活处理,哪些不可以。换言之,就是哪些地方丹尼斯有空间即兴发挥,哪些地方必须按部就班地进行回应。然后,海伦为丹尼斯做了一次示范:她给另一位同事打电话,事先她已经告知那位同事该如何回应,然后两个人从头到尾演示了打电话的整个流程。同时,海伦进行了电话录音,以便在她和丹尼斯一起讨论时能抽调出其中的关键片段。若有必要,她还要将录音重新回放一遍,进一步探讨她在某个时刻说了哪句话,为什么要这么说。
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对于新手而言,仅仅有示范还远远不够。对这份工作颇有天分的丹尼斯听听海伦是怎么接电话的,也许就能学个八九不离十。但是,如果没有将电话内容进行详细描述,丹尼斯在很多环节上就没有可参照的应对方法。当丹尼斯自己打电话时没有预想的脚本,在许多环节上就不可避免地需要自由发挥。对电话内容的文字描述能为丹尼斯提供关键时刻的抉择参考,确保她做出正确的选择。
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另一方面,如果只有文字描述而没有示范,那么丹尼斯在电话中犯错的几率也会大大增加。她可能在电话中运用一种不恰当的居高临下的语气,或者忽略了话题转换的自然过渡,一股脑儿把想说的都说了,结果一通电话打得既笨拙又生硬。海伦在演练中为丹尼斯做了非常到位的示范,在教授新技巧时,只有将示范和描述两者结合,效果才会更加显著。
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练习的示范和描述
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