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对于劳拉来说,这也是一次运用优势效应来夸奖同事的绝好机会。“就是这样!恰到好处,”她说,“正式会谈时你就要用这种语气。但是这还不够,你我都清楚苏珊的火爆脾气,到时候她可能会把你激怒。你懂的,比如当她说 ‘你的意思就是说我是一个一无是处的废物’时,我希望你即便是在听到这种话的时候,依然能够克制自己,继续使用刚才有礼有节的语气。事实上,咱们可以花上几分钟练习一下。你从第二、第三点开始谈,我就是苏珊。我现在正准备为自己辩解,随时可能和你大吵一架,看看你能不能用你刚才的语气控制住局面。”
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现在劳拉正在帮助大卫认识到自己的成功,而且鼓励他在新的情景中加以应用。如果之后大卫和苏珊的会谈进行得非常顺利,劳拉会进一步推广,比如,建议在其他场合运用大卫在角色扮演时所使用的语气。
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积极正面的反馈能帮助学习新技能的人们更加有意识地、更加频繁地在不同的场合与环境中复制成功,它能帮助人们变得越来越优秀,越来越强大。积极反馈所做的远远超过激励鼓劲,它能让人更高效地进行练习从而不断获得进步。能够熟练运用积极反馈的教练、经理和教师赐予了他们的球员、职工和学生一份用之不尽的礼物,并让他们明白了是什么造就了他们的成功。
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正面反馈
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● 练习中,人们出色完成的部分与他们没有顺利完成的部分同样重要。
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● 通过三种方式帮助人们运用优势,获得成功:
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1. 帮助练习者更加清楚地看到自己做得成功的地方。
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2. 帮助人们复制成功。
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3. 帮助人们在新场合、新环境中应用他们已经成功掌握的技能。
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练习的力量:把事情做到更好的42法则 法则 27 抓住重点
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每个人都有自己的梦想,假设你特别想成为一名网球高手,于是,你请了一位“超级教练”做你的私人指导。对于网球他了如指掌,如果你能把他的技能全都学到手,那你成为网球高手就指日可待了。但是训练开始还没几分钟,你就觉得坚持不下去了。教练不停地吼道:“我再说一遍,正手击球时你要记住九个要点,只有九点。”你竭尽全力却还是顾此失彼,虽然他已经提醒你无数遍了。当你记着先把球拍举起来往后拉时,他却呵斥你没将球拍侧对球网。你正忙着纠正手上的姿势时,你脚下的步法又成了他攻击的对象。当你开始注意自己的步法时,他又说你击球后球拍没有顺势挥出弧线。最后,你沮丧地觉得自己可能永远也学不会打网球了。
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其实,知道怎么做并不意味着我们真正能这么做,这中间需要我们付出很多的努力。如果知识没有细分到你能吸收掌握的程度,那么它反而会成为学习过程中的障碍,这就是那位超级教练的问题:让你在练习过程中同时记住九个要点,这对于新手而言是不可能完成的任务。不过,他不是唯一犯这种错误的人,大多数人都会不由自主地一次性给予练习者太多的反馈。当一个表演者、职员、球员或学生同时关注超过两个具体事项时,他们的注意力就会分散。你要求掌握的技能越多,结果就越会让你失望。
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教练、培训师和管理者最关键的技能就是建立自我约束力,将需要关注的点高度集中,越少越好。虽然你清楚你女儿在弹奏《月光奏鸣曲》的过程中出现了十五个错误,但是你一次只需要着重指出其中最重要的错误,其余的错误可以一律延后。做到这一点绝非易事,但你必须这样做,一个注重效率的团队领导者必须帮助团队成员集中力量攻克目前最紧要的少数几个问题。
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在职场上,我们会遇到很多难题。如何权衡反馈意见的优先顺序,然后找到恰当的时机给出尽可能少的反馈,这都需要我们抓住练习过程中出现的最重要的问题。
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抓住重点
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● 限制反馈意见的数量,以便练习者每一次可以关注和练习尽可能少的技能。
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● 避免海量的反馈意见让练习者不堪重负。
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练习的力量:把事情做到更好的42法则 法则 28 让反馈成为一种习惯
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作为学校领导人,道格是个传奇人物,他负责的十几所学校都成功地让学生取得了非凡的成就。参加过道格培训的校长和经理都喜欢在给予反馈时引用他那句标志性的口头语——我要给你一份礼物,反馈的礼物。这句话能让人们做好准备接受反馈,并且感到自己获得了尊重。
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之前曾在饮料公司担任CEO,现为艾克滕咨询公司的总裁梅格里德·艾克滕,在最近一次《纽约时报》的采访中说道:“我在百事可乐工作时,有一位老板的话让我印象深刻,他说如果你关心在乎一个人,就给他富有建设性的反馈意见;如果你不在乎一个人,那么就一个劲地拣好听的话说。”给出反馈可不是一个简单的活儿,组织恰当的语言更非易事。但是只要你稍微用心一点,就能给反馈意见的接受者一份珍贵的礼物。
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为了实现这个目标,你要设计一些具体的语言,能够让人们听上去自然而有诚意,这将有助于反馈接受者心情舒畅地采纳意见,其中,最为有效的语言就是开场白。艾丽卡在最近一次教师培训中,尝试了开场白的练习,为了确保所有的成员能够在任何场合有效地给予他人反馈意见,艾丽卡建议他们在开始交谈时先加入下面两句话:“我觉得有一点你做得特别好……”和“如果试着去……那么……”
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