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我们先来看看贾斯汀的反馈,说实话,并不能让人十分满意:它像我们大多数时间所给予的反馈意见一样有许多不完善的地方。贾斯汀在表述自己的意见时不够直接,这话在卡拉听来变成了问题不是出在卡拉身上,而是在她的同事身上——“是他们没有看到卡拉温情的一面。”我们假设卡拉按照贾斯汀的指示“练习”了展示温情,可事情并不顺利,贾斯汀没有看到预期的成效。卡拉确实不自然地笑了几下,但是对她来讲,这个会议归根结底还是预算会议,练习不过是走走形式而已。于是,贾斯汀不得不喊停。
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“卡拉,我知道我们在做预算,我也很欣慰我们已经取得了不小的进展,我很清楚你能很轻松地把预算搞定。我们是不是可以倒回到会议开始时的谈话中去?你能不能概括一下这次会议的目的?”现在贾斯汀所做的工作就是要求反馈的接收者复述所听到的内容。要想知道接受者是否已经理解反馈意见,这是一个最简单直接的方法“告诉我刚才我对你说了什么”。这个方法的好处在于它能让贾斯汀判断出:卡拉是听明白了反馈意见,但没有能力(或不愿意)照做,还是卡拉根本就没有听明白贾斯汀的谈话重点。如果问题出在卡拉的执行能力或意愿上,贾斯汀就可以直接告诉她这个问题的紧要性,就能让她有意识地重视这个问题,如果问题是卡拉没有听明白反馈意见,贾斯汀就可以重申练习目的直到考拉听懂为止,这样贾斯汀就不会把时间继续浪费在一个没有明确目标的练习中。同时,贾斯汀也能检讨如何才能让自己的反馈意见更加易于理解,这个过程同样能让她获益。
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对于有些人而言,要求他们重复你早先对他们说过的话,可能会让他们觉得你高人一等。你可以对你的下属使用这个方法,但如果你是在团队中进行练习那该怎么办呢?在这种情况下,有一句话也许能帮到你,它不仅能让你的要求听上去更为含蓄婉转,而且能让双方的注意力得以集中,这句话就是:“我们能不能确认一下彼此的理解是否一致?”
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技巧2:排列反馈的优先次序
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贾斯汀可以应用的另一个技巧就是让卡拉排列一下她所接受的反馈意见的优先次序:
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“卡拉,我希望你在做预算的时候能尽可能地和同事进行温和友善的沟通,尽可能做到有商有量,让我看到你其实非常重视团队合作,并能对同事的努力表示感激,我之所以要求你这么做,是因为我觉得团队成员还没有太多机会能看到你亲和的一面。我们想了一些有助于你改进的办法,你能不能用一两分钟的时间思考一下,你希望马上实践哪两条在你看来非常重要的意见吗?”
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这个简便的方法能带来很好的效果:卡拉的优先排序能让贾斯汀知道她有没有领会到她的言下之意,同时,这个方法能更进一步地要求卡拉明确具体的实施步骤,并让卡拉置身于改造计划中,选择对她而言最为可行的练习方法,不仅如此,而且还能激发卡拉的责任心,自觉地开始关注自己的具体表现。
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技巧3:下一步行动
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最后,贾斯汀可以向卡拉提出一些更为具体的要求,比如下一步她会怎么做,“好吧,卡拉。为了确定我们对这件事情的理解是否同步,你现在就练习一下,把自己温和的一面尽可能地展现出来,我希望在两分钟的时间里让我看到你精彩的表现。”
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这一做法的特点就在于迅速、高效,它能让卡拉集中注意力,快速应用反馈意见,如果她未能如她所言顺利地进行练习,你就得鼓励她继续努力:“好吧,已经过去三分钟了,看来这比我们想象的要难一些。让我们再来研究一下。”或者“不错,到目前为止非常顺利。让我们接着往下继续,告诉我你还想尝试什么新方法。”
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正确接受反馈
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● 不要以为只要你给予反馈,人们就能正确领会你的意思,请至少用以下三种方法确认他们的理解是否有误。
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1. 让接受者简要复述你的反馈意见。
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2. 让接受者对反馈意见的优先顺序进行排列,找出最重要的部分。
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3. 让接受者明确指出在实践反馈意见时所要采取的下一步行动。
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练习的力量:把事情做到更好的42法则 创建练习文化
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练习的力量:把事情做到更好的42法则 练习不可能在真空状态下发生。团队或组织机构——一支篮球队或一个跨国公司,对练习的支持程度可以决定人们到底是热衷于练习,积极地面对挑战,还是对练习避之不及。成功的练习不单单取决于成功的规划与设计,还取决于是否成功地创建了一种练习的文化。这里的“文化”指的是人与所属机构产生的互动,以及他们共有的核心理念,即某个组织机构或系统中人们视为天经地义的观点以及自然而然的事情。比如:人们如何看待、谈论练习,他们对于自我发展和自我完善的看法,当他们在观摩同事练习时如何反应,有没有为练习中的同事提供帮助。以上所有这些对于一个重视人才培养的机构而言都是至关重要的。
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威尔康奈尔医学院玛格·丽特和伊恩·史密斯临床技术中心的康永博士就创建了这样一种文化。她通过建立一整套全球通用的练习活动,将医学院的学生训练成为优秀的职业医师。这听上去似乎是理所当然的事情,医学院本来就是专门为学生练习医术而设立的专科学校,但是并非所有的医学院都能像威尔康奈尔那样不遗余力地创建练习文化。很多学校在为学生提供更好的练习环境、设计更好的练习项目上显得有些敷衍了事,至于学生能否在正式走上工作岗位前做好准备似乎与学校无关。从前的威尔康奈尔就像大多数的医学院一样,只注重在教室里培养那些会正确设定服药剂量、进行例行身体检查的医生。至于如何和病人打交道,那就只能等到学生真正进入医院后边工作边学习了。
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随着病患安全问题引起越来越多的关注,全美所有的医学院开始将模拟练习和角色扮演纳入他们的常规课程。“标准化病患接待”,最初由霍华德·巴罗斯博士于1963年在南加利福尼亚大学使用,现在已经成为全美医学院推行的行为标准。在测试中,和学生“演对手戏”的病人是经过专门培训、熟知流程细节的专业人士,这就让整个看病过程变得更加逼真。学生在进入威尔康奈尔医学院的第一年就要接受标准化病患接待的训练,这种训练为学生提供了开展核心工作、获得即时反馈的大好机会,同时也让他们在职业生涯尚未开始之前,就预先体验并熟悉了和病人打交道的每一个细节。
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康永博士很早就开始探索如何通过练习提高学生的学习效率,她认为练习和病人建立良好的合作关系对医生来说尤为重要,和睦融洽的医患关系有助于医生做出更加准确的诊断和开展更加有效的治疗。在康奈尔,学生将在角色扮演练习中学会应用这项技能,他们为病患扮演者诊断病因,想病人所想,急病人所急,在问诊中注意积极倾听,不错过病人所描述的每一个细节。已有研究表明,如果医患之间建立起坚实的合作互信关系,那么病人就更有可能认真地遵循医嘱。 如果医学院的学生仅仅练习单一的临床技能,毕业时尚未学会如何建立良好的医患关系,那么日后他们真正踏上工作岗位时,如何对待病人这个问题将会让他们大伤脑筋。
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