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这时候,柜台窗口的电话响了,柜台人员忙得不可开交,实在没空接电话。他隔壁的窗口虽然回到座位上,但是大概休息时间还没结束,手里还端着茶杯,好整以暇地喝着茶,揉揉眼皮、肩膀,就是没想到要伸手按个转接键、接起电话。等到负责的窗口终于能放下手边工作接电话时,那通响了至少30秒的电话声也停了。
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只不过是帮忙接个电话,真的有那么困难吗?
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这就是分工合作的困境,你的事不见得是我的事,我的事你最好能帮我做一点,结论就是分工越细越无法合作。
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如果没有很强的沟通平台,那么这个同床异梦的组织大概很快就会分崩离析了,至少,很难有什么样超越性的成就,反正我做完我的事就好了,你做不好是你家的事,骂你又不是骂我。
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然而,“合作分工”就不同了,组织首先要建立彼此合作的共同目标,让组织内的每个成员都知道:
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自己在为何而战,为了什么在打拼?
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产业的目标为何?
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团体的目标为何?
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个人的目标为何?
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哪几个部门需要相互协力、共同分担?
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以良好的管理机制来整合合作的力道,如此一来,彼此才能真正分工,共同创造最大绩效。
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你帮我、我帮你,人人有饭吃
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有一则寓言里说,在天堂里吃饭,大家是手拿长筷子,围坐大圆桌。由于筷子实在太长,所以天堂里的人是拿长筷搛了菜之后,把菜送到对面去给同伴吃,而自己张口吃着同伴送来的饭菜,这样一来,人人都有饭吃,气氛也其乐融融。
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而地狱里吃饭也一样,每个人手拿长筷子,围坐大圆桌。由于每个人都想搛菜给自己吃,手肘一弯,筷子上的饭菜还没送到自己嘴里,两旁的人手和筷子就撞成一团了,最后不只饭菜掉满地,大家还吵成一团,谁也没的吃。
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我在安捷伦科技曾经获得象征最高荣誉的“总裁奖”,我得到那荣耀的一刻,要感谢两个女人。第一个不用说,当然是我老婆,没有她的鼓励和支持,我撑不过最初的英文难关,也没有办法全力在工作上冲刺。
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另一位就是我在工作上的好伙伴Eva。我得奖的原因是我们单位连续四年创下耀眼的业务佳绩,而要达到这项成就,就有赖于我和Eva合作分工的策略奏效。我们单位里就两名成员,一个是我,一个是她,但是我们不看个人业绩,只重团队绩效。换句话说,我在外开发的业务,因为有她后续追踪联系,才能够彼此里应外合,一网打尽。我有困难,她会主动支持;她需要协助,我也义无反顾。同事之间能够如此合作无间,真的是很难得的福分。
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我们从不计较谁的业务多、谁的工作少,而是把达成每一季的项目目标视为共同目标;我认为,这是我们之所以能够成功的根本原因,而Eva更是我那座“总裁奖”的幕后英雄,那是我们共同创下的团队成就。
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换个想法、换个念头,我们就不会只顾着自己,而会愿意在行有余力时顺手帮人一把,最后,我们将能共享合作的成果。
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现在,不妨从帮忙接个电话开始吧!
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行动的力量:21天心想事成的密码 08 没有人是天生的,人人都是妈生的
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很多人常问我:“宪哥,你怎么那么厉害?好像天生就该吃这行饭。”
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我总是回答:“没有人是天生的,人人都是妈生的。”
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大家觉得我在开玩笑,但是我是认真的。如果,你什么事都推给天赋,什么事都怪老天爷,那么你一定会错失很多机会,因为有很多战役和战场,你还没打就认输了,胜利当然也不会属于你。
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