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非语言交流中的细节
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另一个隐藏“表象之下的重要信息”的地方,就在别人身体上的暗示里,也就是肢体语言。非语言的交流是很能说明问题的,以致于那些负责高犯罪率街区的警官,会在训练时被要求不要把手放在口袋里,因为那会发出一种权威或者无聊的信号,然而警官应该随时做好准备,保持警觉。
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看看温思罗普夫人是怎么拿油桃树枝的,那油桃的茎干被奇异地安置在她指间,就好像她拿着的是个书写用具。画家是有意这么做,从而给我们一些关于温思罗普夫人的暗示吗?如果我们更仔细地顺着这个脉络观察下去,就会发现温思罗普夫人是一位在美国革命战争期间富有表现力的多产作家。她的书信、年鉴和杂志被当作重要的第一手资料存放于哈佛大学的档案馆里。
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我们寻找细节的时候,要留意一个人是怎么拿油桃树枝的。注意人的面部表情、姿势、说话的语调和眼神的交流。还有,看一个人是如何站立的,以及她有没有咬自己的下嘴唇——这些都是人人都能收集到的细节。我并不是肢体语言方面的专家,但是我已经学会下意识地寻找它,从而学会对别人给出的非语言信号有更高度的认知。我能辨别出某人并不想和我交谈——明显缺乏眼神交流,而且那个人会快速地只说重点,然后转移话题,甚至离开。如果一个人不想介入一段持久的对话,他就倾向于站在和我保持一定距离的地方。你并不需要知道正常的眨眼频率,以便去观察某些人目光是否很快就闪开,但是如果你从来不看一个人的眼睛,你就观察不到那些非语言的信息。
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邦妮·舒尔茨是纽约州的一个保险调查员,她告诉我,在她工作了10年以后,她仅仅凭借肢体语言就能知道一个人是否在说谎。
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“这都是一些小细节,但是你能够看出来。”她说,“他们会转移视线,或者根本就不和你有眼神的交流。他们会略微地转身,或者肩膀略显僵硬。”
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我最近去了一家水疗中心领回一张按摩证书,那是我的生日礼物。我走进一间灯光昏暗的理疗室,在我开口说话之前,理疗师问我冷不冷,头颈有没有受伤。在我最初观察周围陌生环境的几秒钟里,这个理疗师正在打量我,她已经留意到我看见角落里的加热器并且紧张地搓揉我的脖子——两个极细小的、无意识的动作。仅仅凭借从我的肢体语言中收集到的细节,她就为我提供了世界一流的客户服务。
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马库斯·斯隆的学生并不会举起闪视卡片说:“我厌倦了。”我也不会在水疗的时候说出我的不适。斯隆和那个按摩理疗师需要去解读我们的姿势和眼神中的讯息。并不是每个人都能够自如地大声表达自己想要的东西或者自己的意愿,但是,如果你能敏锐接收到他们用其他方式表达出来的意思,你就会获得他们的商业价值、忠诚和信任。
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观察的策略
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除了意识和注意力以外,我们还能用一些其他的特殊策略与无意识的疏忽做斗争。我的一些客户喜欢给他们的工作使用代称,那么,我决定也用这个办法帮助大家记忆我们的步骤,我把它叫作眼镜蛇(COBRA),并不只是因为它听起来很酷,而是因为这种蛇中之王视力相当好。眼镜蛇天生就有夜视功能,可以看到330英尺(约100米)之外的猎物,而且它们有吐出毒液的恶心习惯,能够很准确地吐进敌人的眼睛里。
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对我们来说,这个COBRA代表这样的步骤:Camouflaged(对假象集中注意力)、One(一次只做一件事)、Break(休息一下)、Realign(调整预期)、Ask(请求别人和自己一起看)。通过这个步骤,从而揭示那些隐藏着的细节。
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对假象集中注意力
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我们很难看到不显眼的东西,比如刚才提到的红木桌子,因为我们有一个天然的、基于生存的本能:让自己看到较显眼的或格格不入的东西,而很难去注意到那些融于背景中的事物、天然的伪装,或小而微妙的东西。幸存者、战士和罪犯就利用这一点去隐蔽自己,所以其余的人就必须加倍努力去发现那些并不能“自动地”显现出来的东西。
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调查人员没有看到纳塔维亚·洛厄里翻过来穿的裤子,因为乍看起来裤子非常普通。在他们的预期中,她就是穿着裤子的,而且裤子看起来很干净,所以可能他们就觉得没有必要对她的裤子多加关注。如果洛厄里走出大楼的时候穿的是内裤,那就会很显眼,然后调查人员很可能会马上发现。如果患病老人的妻子有紫色头发的话,医生也许就会马上注意到她,因为不寻常的头发颜色能引起人的注意。不然的话,这位女士就会融到医院里的其他人中。
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我们会本能地去接近新鲜的、富有创意的、令人兴奋的事物。为了能看到隐藏在表象之下的看似平常的东西,一定要下意识地寻找容易一扫而过的细节。为了做到这点,我们需要多看一看,看全景,看所有的边边角角,回头再看。然后,如果有可能的话,必须把物体或者场景进行重新布局,才能看清。最后,必须改变自己的方位和角度,近距离看,后退一步看,绕着它看……不寻常的角度会帮助我们解释不寻常的细节。
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一次只做一件事
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为了提高发现“隐藏细节”的机率,我们需要聚精会神,保持专注,把注意力只放在这一件任务上。在如今崇尚多重任务的世界里,快速做很多错综复杂的事情似乎是司空见惯的,而只专注于一件事情好像有些反常,但是事实上,多重任务会导致工作效果变差,效率变低,因为大脑不能在同一时间专注于好多事情。我们究竟能同时做多少事情?有一项新的研究表明,人类在工作状态中,记忆的上限是同时做4件事——这个数量真是低得出奇。
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斯坦福大学教授克利福德·纳斯将这个研究又推进了一步,他认为:“多重任务在每个方面都有坏处。”运用机能性磁共振成像原理研究正处于多重任务状态的大脑时,他发现,从事多重任务工作的人们常常在“忽略无关紧要的信息”“把信息有序高效地储存在脑中”和“从一个任务转移到另一个任务”这几个方面都做得极其糟糕。
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比利亚诺瓦大学认知科学项目的总负责人查尔斯·福克博士解释了原因:“你无论什么时候做一件事——不管它是视觉的、听觉的或其他感官——都会用到特殊的一系列认知活动。你处理越多的任务,你就会从有限的资源储备仓库里拿走越多。”
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当大脑承担着繁重的认知重负,它就会比往常更容易让原本不会被过滤掉的信息飞掠而过。所以,如果研究人员在填写一个不同罪案的报告时,还在边看琳达·斯坦因案件的连续镜头,一边讲电话,那么他们注意到重要细节的几率将大幅降低。
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为了避免多重任务对大脑的影响,我们要专注于手头的一件事。这被叫作“单一任务”或者“单任务”,这种理念在如今的商业世界开始流行起来。把其他让我们分心的事放在一边,关掉电脑,不去看手机,只用眼睛去观察。在这个要求我们一次要做很多事情的世界里,做到这一点或许很难——有报道说,在普通工人的日程表中有30~100件项目,每小时要被打断7次,每天会有2.1个小时分散注意力——但是《福布斯》(Forbes)杂志认为“集中注意力是一种必须要锻炼的‘头脑的肌肉’,尤其是当你的这项能力常年被多重任务消磨的时候”。这也是我不允许学员在我的课堂上使用手机,并且喜欢把学员带出他们办公室的一个原因。当他们避开了持续不断的干扰,才能真正专注于自己的观察,结果是,他们能看到更多的东西。
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休息一下
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你还要确保不能过分运用“单一任务”肌肉。人类的大脑并不是为一次性工作数小时而生的。为了防止刺激过度,大脑会迅速对面前发生的任何事情做出适时反应。同理,我们不会一直感觉到我们坐着的椅子或者身上穿的衣服,这个内置的过滤器也有助于解释我们为什么忽略“红木桌子”——也可以是车钥匙、丢失的收银条,或是保持收支平衡的方式——当我们一遍又一遍盯着观察之后,会发现这些原本就存在的东西。
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心理学家认为,只要我们懂得休息,就能保持认知控制系统的警觉性和长时间的注意力。专家推荐的这种休息方式可以分为两部分。第一,每20分钟就要让大脑休息一次:从你聚焦的那种事情中暂时停顿一下。关键是去做一件和刚才所做的完全无关的事。如果你刚刚在读一篇报告,那么不要转去读邮件,而是转移到一件运用其他技能的事情上去,比如和某人面对面地聊天。第二,每工作90分钟就要休息10分钟,散散步,最好到户外去:做做运动,即便只是在桌子旁边练习瑜伽;做些让你愉快的事,比如打个盹儿。
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过多的噪音和感官上的超负荷也会给大脑带来压力,让它的工作效率降低。如果你所处的环境过于嘈杂或拥挤,你可以考虑过一会儿再回来,去一个安静的环境中(我强烈推荐任何一所附近的博物馆)。
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