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我们会本能地去接近新鲜的、富有创意的、令人兴奋的事物。为了能看到隐藏在表象之下的看似平常的东西,一定要下意识地寻找容易一扫而过的细节。为了做到这点,我们需要多看一看,看全景,看所有的边边角角,回头再看。然后,如果有可能的话,必须把物体或者场景进行重新布局,才能看清。最后,必须改变自己的方位和角度,近距离看,后退一步看,绕着它看……不寻常的角度会帮助我们解释不寻常的细节。
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一次只做一件事
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为了提高发现“隐藏细节”的机率,我们需要聚精会神,保持专注,把注意力只放在这一件任务上。在如今崇尚多重任务的世界里,快速做很多错综复杂的事情似乎是司空见惯的,而只专注于一件事情好像有些反常,但是事实上,多重任务会导致工作效果变差,效率变低,因为大脑不能在同一时间专注于好多事情。我们究竟能同时做多少事情?有一项新的研究表明,人类在工作状态中,记忆的上限是同时做4件事——这个数量真是低得出奇。
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斯坦福大学教授克利福德·纳斯将这个研究又推进了一步,他认为:“多重任务在每个方面都有坏处。”运用机能性磁共振成像原理研究正处于多重任务状态的大脑时,他发现,从事多重任务工作的人们常常在“忽略无关紧要的信息”“把信息有序高效地储存在脑中”和“从一个任务转移到另一个任务”这几个方面都做得极其糟糕。
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比利亚诺瓦大学认知科学项目的总负责人查尔斯·福克博士解释了原因:“你无论什么时候做一件事——不管它是视觉的、听觉的或其他感官——都会用到特殊的一系列认知活动。你处理越多的任务,你就会从有限的资源储备仓库里拿走越多。”
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当大脑承担着繁重的认知重负,它就会比往常更容易让原本不会被过滤掉的信息飞掠而过。所以,如果研究人员在填写一个不同罪案的报告时,还在边看琳达·斯坦因案件的连续镜头,一边讲电话,那么他们注意到重要细节的几率将大幅降低。
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为了避免多重任务对大脑的影响,我们要专注于手头的一件事。这被叫作“单一任务”或者“单任务”,这种理念在如今的商业世界开始流行起来。把其他让我们分心的事放在一边,关掉电脑,不去看手机,只用眼睛去观察。在这个要求我们一次要做很多事情的世界里,做到这一点或许很难——有报道说,在普通工人的日程表中有30~100件项目,每小时要被打断7次,每天会有2.1个小时分散注意力——但是《福布斯》(Forbes)杂志认为“集中注意力是一种必须要锻炼的‘头脑的肌肉’,尤其是当你的这项能力常年被多重任务消磨的时候”。这也是我不允许学员在我的课堂上使用手机,并且喜欢把学员带出他们办公室的一个原因。当他们避开了持续不断的干扰,才能真正专注于自己的观察,结果是,他们能看到更多的东西。
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休息一下
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你还要确保不能过分运用“单一任务”肌肉。人类的大脑并不是为一次性工作数小时而生的。为了防止刺激过度,大脑会迅速对面前发生的任何事情做出适时反应。同理,我们不会一直感觉到我们坐着的椅子或者身上穿的衣服,这个内置的过滤器也有助于解释我们为什么忽略“红木桌子”——也可以是车钥匙、丢失的收银条,或是保持收支平衡的方式——当我们一遍又一遍盯着观察之后,会发现这些原本就存在的东西。
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心理学家认为,只要我们懂得休息,就能保持认知控制系统的警觉性和长时间的注意力。专家推荐的这种休息方式可以分为两部分。第一,每20分钟就要让大脑休息一次:从你聚焦的那种事情中暂时停顿一下。关键是去做一件和刚才所做的完全无关的事。如果你刚刚在读一篇报告,那么不要转去读邮件,而是转移到一件运用其他技能的事情上去,比如和某人面对面地聊天。第二,每工作90分钟就要休息10分钟,散散步,最好到户外去:做做运动,即便只是在桌子旁边练习瑜伽;做些让你愉快的事,比如打个盹儿。
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过多的噪音和感官上的超负荷也会给大脑带来压力,让它的工作效率降低。如果你所处的环境过于嘈杂或拥挤,你可以考虑过一会儿再回来,去一个安静的环境中(我强烈推荐任何一所附近的博物馆)。
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许多名人都发现,他们那些著名的解决问题的方法常常是在休息时灵光乍现的。艾萨克·牛顿爵士在自家院子里看到一个苹果掉下来,从而解决了困扰他多时的关于重力的难题,而当时正是因为剑桥大学爆发灾祸而停课,他才回家休息的。1901年,法国数学家昂利·庞加莱经过几个星期徒劳无功的挣扎之后,暂时离开地质学实地考察的工作台,去海边放松,才成功发现了数学证明公式。当他分析自己的成功经验时写道:“当我们处理一个很难的问题时,一开始是做不出好成绩的。于是有人会休息一下,休息时间可长可短,然后再回到工作中去……可能有人会说在充满精力时主动工作会更容易出成绩,但如果能在这样的工作间隙进行小憩,让身体重新恢复饱满的精力,那么就会在工作中取得更好的成果。”
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我把负责凶杀案的侦探带到博物馆,要求他们从收集有效证据的任务中抽身出来,去关注一些案件以外的事物,并换个角度想想他们所做的事情。重新观看能够给他们带去新鲜的视角,而且常常能带来片刻的休息,这种休息是他们之前从来没有的。这点对于任何一个把艺术觉察当作新奇活动的人来说,都同样奏效。除非你的工作就是整天盯着这本书里的几幅图看,不然的话,分析我在书中分享的艺术作品,也能够帮助你的大脑重新恢复精力。
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调整预期
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我们经常漏看那些预料之外的事物,因为我们对于“认为应该出现在那里”的事物投入了过多的关注。调查人员确信,当纳塔维亚·洛厄里离开琳达·斯坦因的公寓时,大包里是装着杀人武器的。于是他们研究包的尺寸,包底部是怎么鼓出来的,以及它看起来有多重。在审讯的时候,首席检察官谈到洛厄里拿着包离开的镜头时说:“那包重重的,里面一定装满了什么东西。”太多的关注放在了包上面,然而结果是,隐藏在表象之下的裤子才证明了嫌疑人有罪,并说服了陪审团。调查人员在破案的时候,拼命地“找”确凿的证据(也就是那个致命武器),但是他们没有单纯地去“观察”。
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这个固有的预期给我们的认知过程增加了额外的过滤器,让我们错失其他信息,就是因为大脑把这些当作无关紧要的信息。我们不“知道”大脑会过滤掉什么东西,所以我们需要提醒自己放掉那些事先形成的观念,只是单纯地看。而且有时候我们可能需要让别人来帮忙看一看。
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请别人和你一起观察
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最后,既然每个人认识这个世界的方式都不一样,那么你在探索过程中可能会需要一些支持。请某个人带着新鲜眼光和你一起观察,如果这个人拥有和你不一样的视角、背景、观念,那会更棒。
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我发现,那些不愿求助的人常常害怕寻求帮助会使他们显得无能,但我反而认为这是有能力的表现。因为别人可能会看到问题的答案,而这一过程恰是用另一种方式证明了我们在努力探索解决问题的方法。
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戴夫·布利斯知道答案就在他的面前,但他却视而不见。他是商业清洁公司的一位销售经理,最近遇到一个新的大客户正要光顾他的生意,但是有一件事阻挠着这项合作:布利斯竞争对手的公司已经和这位客户签下了合同。
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这个潜在的客户是一个拥有40幢大楼的医学服务机构,将会是布利斯公司里的超级大客户,他决心做成这门生意。当布利斯表示,如果客户能把生意转到他的公司里来,每年能够省下13.7万美元,客户很想马上签合同,但存在一个不利因素:客户已经和布利斯竞争对手的公司签订了5年的协议,还有3年才到期。
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“如果你能解决这个难题,我就和你签合同。”这位大客户对布利斯说。
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布利斯知道合同里一定会有些小漏洞,但是在对着这份纸质的合同看了数小时后,他还是看不出来。那些条款相当生硬呆板;事实上,他已经在日期处做出了醒目的标记:“本协议自签署之日起生效,有效期为自服务开始日起的60个月。”合约是2013年4月4日签订的,他们的服务于一周之后开始。而且人人都觉得条款可以接受。
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