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菲利普·艾弗古德,《轮椅上的老贵妇》,1952
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我们在这幅画中看到许多色彩和行为,而且创作者的视角也十分独特,能够看到窗口花坛开出的花朵,还能透过窗户看到里面穿着红色高跟鞋、裸露着背面的女人。而这位坐在轮椅上的妇女身上也带着许多细节:她戴着混杂着橙色和紫色花朵图案的帽子,脸上蒙着薄薄的面纱,脖子上戴着一条紫色的宽颈带,她戴着黑色的恰好包裹住手肘的手套,手腕上还戴着三条手链。她穿着低跟的黑色玛丽珍鞋。大腿上放着一副眼镜,还有她朦胧的薰衣草色裙子,有蕾丝的缝边,或者也可能是一件女式小内衣,可以透过她的裙子看到里面。
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我们可以从这幅画中看到许多。那么你如何排顺序呢?如果排在第一位的不是“坐在轮椅上的老妇人”而是“乳头”的话,人们也许会觉得你非常怪异。你应对你所看到的东西抱以诚实的态度,但是也要知道,你表达的顺序会让他人看出你的为人。组织你所观察到的信息,告诉别人你认为最重要的要素,都需要花些时间,并且,在你把自己的想法告诉他人之前,你要先想好理由。
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对信息做优先排序,尤其是还没养成习惯的时候,会在一开始感到步伐慢下来。但是,这是组织、安排和分析信息时不可或缺的一步。庆幸的是,排序也像这本书里谈到的其他技能一样,我们越是下意识去做,这个过程就会变得越快,而且越容易自动完成,所以它最终能为我们节省时间和精力,因为它会让我们聚焦于正确的方向,并更好地展开未来的行动。
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优先排序让已收集到的信息变得更加有序。特别是我们在工作场合向别人表达我们的发现时,需要仔细地想一想,什么是我们认为重要的。那么,接着进入下一步:学会如何有效、清晰地表达我们所发现的事物。
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[1]Must have, Should have, Could have, and Would like but won’t get表示必须做的、应该做的、可以做的、不要做的。——译者注
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[2]也叫狩野模型,东京理工大学教授狩野纪昭(Noriaki Kano)和他的同事定义了三个层次的顾客需求:基本型需求、期望型需求和兴奋型需求。这三种需求根据绩效指标分类就是基本因素、绩效因素和激励因素。——译者注
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[3]指代Criticality:危险程度,Accessibility:可到达程度,Recuperability:恢复力,Vulnerability:弱点,Effect:效果,Recognizability:可辨认程度。—译者注
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[4]Zion Ranch原意是耶路撒冷的一个迦南要塞,后指锡安山。——译者注
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洞察:精确观察和有效沟通的艺术 第三部分 清晰表达
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“几乎准确的词汇”和“准确的词汇”之间的差别之大,就像是萤火虫和灯之间的差别。
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——马克·吐温
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洞察:精确观察和有效沟通的艺术 第8章 解开未知的答案
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如何避免失败的交流
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2001年,24岁的政府实习生钱德拉·利维失踪,引起了媒体一片哗然。调查显示,她和已婚的国会议员加里·康迪特有了婚外情,关于她的下落,没有任何的消息,利维于是成了大众文化里的一种谈资,她的名字出现在深夜脱口秀的笑话里,甚至是说唱歌手阿姆风行一时的歌曲里(“How can one Chandra be so Levy?”)中。在一年多的时间里,她的尸体也未被人发现,事情过去了8年,杀害她的人也没被起诉,而且在这个杀人犯的案例当中,据称绝大多数都与狱中自白有关,因此他被准许重审。
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对每个牵涉进去的人来说,这件事都是悲伤、持续和不幸的。但是有一个问题困扰了我很长时间:为什么仅仅是一个词语的失误,就能扰乱整个调查。
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利维离开她的房子时,她的朋友和家人都不知道她到底去了哪里。她真的是消失得无影无踪,只留下了手机、信用卡和驾驶执照。警方花了一个多月的时间恢复她笔记本电脑上的最后一条搜索记录,结果显示,案件的线索指向华盛顿岩溪公园,这个公园很大,面积是纽约中央公园的4倍。
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2001年7月25日,在利维失踪85天后,几十个华盛顿警察聚到一起,在这片广阔的自然区域里找她。范围是距离公园方圆约100码[1]内的所有道路。但在一天工作结束的时候,依然什么也没有找到。
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