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[3]指代Criticality:危险程度,Accessibility:可到达程度,Recuperability:恢复力,Vulnerability:弱点,Effect:效果,Recognizability:可辨认程度。—译者注
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[4]Zion Ranch原意是耶路撒冷的一个迦南要塞,后指锡安山。——译者注
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洞察:精确观察和有效沟通的艺术 第三部分 清晰表达
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“几乎准确的词汇”和“准确的词汇”之间的差别之大,就像是萤火虫和灯之间的差别。
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——马克·吐温
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洞察:精确观察和有效沟通的艺术 第8章 解开未知的答案
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如何避免失败的交流
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2001年,24岁的政府实习生钱德拉·利维失踪,引起了媒体一片哗然。调查显示,她和已婚的国会议员加里·康迪特有了婚外情,关于她的下落,没有任何的消息,利维于是成了大众文化里的一种谈资,她的名字出现在深夜脱口秀的笑话里,甚至是说唱歌手阿姆风行一时的歌曲里(“How can one Chandra be so Levy?”)中。在一年多的时间里,她的尸体也未被人发现,事情过去了8年,杀害她的人也没被起诉,而且在这个杀人犯的案例当中,据称绝大多数都与狱中自白有关,因此他被准许重审。
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对每个牵涉进去的人来说,这件事都是悲伤、持续和不幸的。但是有一个问题困扰了我很长时间:为什么仅仅是一个词语的失误,就能扰乱整个调查。
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利维离开她的房子时,她的朋友和家人都不知道她到底去了哪里。她真的是消失得无影无踪,只留下了手机、信用卡和驾驶执照。警方花了一个多月的时间恢复她笔记本电脑上的最后一条搜索记录,结果显示,案件的线索指向华盛顿岩溪公园,这个公园很大,面积是纽约中央公园的4倍。
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2001年7月25日,在利维失踪85天后,几十个华盛顿警察聚到一起,在这片广阔的自然区域里找她。范围是距离公园方圆约100码[1]内的所有道路。但在一天工作结束的时候,依然什么也没有找到。
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再后来,他们知道了,实际上下达的命令是:所有公园小径的周边100码都要搜查。在这个命令的沟通链条上,有人把一个关键词给改掉了。有人假设“路”和“小径”是一码事,结果导致搜索范围急剧缩小。案件发生之后的10个月都没有任何发现——结果利维的尸体就在距离公园的某条小径79码的地方。一个被说错的词可能会推迟对结果的发现,而且还意味着,许多有助于找出杀人凶手的法庭证据就这样丢失了。
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看到别人看不到的东西,或是知道什么会对一切产生致命的改变,还是不够的,这只是成功了一半。我们能够拥有惊人的观察能力和分析能力,但如果不能有效地沟通,那还是不能利人利己。一项好的发现,只有当它被传达给了别人,才是对社会有益的。在这个世界上,我们花了很多的时间收集和分析信息,但如果不能仔细清晰地表达,那么任何人,包括我们自己,都无法从中获益。而且,因为沟通不足和误解会导致一些原本可以避免的问题出现,这样的事天天都在发生,包括丢失证据,错失机遇、失去爱人,甚至是断送生命。
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2014年6月9日,美军的一个特别行动组在阿富汗南部执行完某次任务之后,回到基地的途中被反政府武装分子伏击。一架隶属美军的B-1轰炸机受命支援,发射了两枚导弹,结果正中他们意图支援的美军行动队。5名美国人因此阵亡,使这次事件成为驻阿富汗美军及其盟友在十多年来最严重的友军误伤之一。官方对此事件的解释是:沟通失误。
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在美国国防部发布的一项300页的报告中,空军少将杰弗里·哈里根总结道:“如果团队能够有效地沟通,这场悲剧本是可以避免的。”
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最近,我带一组分析师去华盛顿的一家博物馆看画,我们在一幅6英尺长、15英尺宽的画作面前驻足,这幅画由詹姆斯·罗森奎斯特所作,名叫《工业小屋》(Industrial Cottage)。画的中间,有一扇灰色镶边的玻璃,左边鲜红色的背景中,有两片培根挂在一根晾衣绳上,培根的旁边是一架蒸汽挖土机。右侧大面积的亮黄色背景中,4个钻头显得格外突兀。这幅画很古怪,色彩丰富,也有很多东西进入视线,不过我带的这组人在分析生存的环境。
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“你会如何描述这幅画?”我问。他们已经做过了第5章里提到的“1号和16号”绘画和照片的练习,能够很顺利地找出所有的细节,无论是细微的还是明显的。
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“在画中有3块画板。”有一位学员大声说。
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他们站的位置离画只有几英寸,因为这幅画非常大,它被画在5块画板上拼凑成一幅图,画板间的缝隙没有上色,非常明显。所以,是有5块画板,而不是3块。
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“好吧,不过这幅画看上去就像是画在3块画板上,”他修正了自己的话,“和5块没有什么区别。”
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“没有什么区别”并不仅仅是口头上和模棱两可的修饰矛盾的用词。在这件事上,这样说就是不正确的。这里有一个区别,物理上的画板不等同于主题上的画板,3也并不等于5。
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