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从小我们就被教育：做事要有计划。于是，我们试着早起将当日的计划写得满满当当。然而如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活，怕是多数人都坚持不下来，况且列计划本就是个很耗时间的事情，它会将你本就不多的闲暇时间又挖走一块。
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高效建议：要摆脱“混日子”的状态，就要试着将每日的任务列出。这会不会很耗时？不，只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便笺（或手机便笺）上即可，一两分钟就够了，无须事无巨细，也无须做额外的标记和说明，且随时可增添和删减，完成一件就划掉一件。注意是划掉，而不是直接删除，千万别小看这一步，它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事。
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寻找高效时段
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大脑的活跃程度和精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的，每个人都不太一样，所以千篇一律地号召养成早睡早起的习惯其实并不正确。
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每个人都有自己的高效时段，有的人是清晨，有的人是夜晚，还有的人是中午或下午。要提升自己在单位时间上的使用效率，就该先找到自己的高效时段。这很容易，试着将同一任务放在不同时段简单测试下就能知晓。
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高效建议：在明确了自己的高效时段以后，尽量把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时段来完成，以保证脑力的高效利用。
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远离噪声干扰
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在日常的工作进行时中，明明工作任务尚未完成，为何总是会忍不住刷刷微博、看看微信群、翻翻朋友圈？作为一个有好奇心的正常人类，我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻，很难对闪着小光点的黑屏手机视而不见，很多人都有红点强迫症，有信息恐慌症。
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这都没有问题，因为这都是正常现象，但这种容易即时获取的猎奇心理和乐趣很容易就会刺激多巴胺的分泌，并让我们无法停止。
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高效建议：选择尽量安静且不容易被打断的环境进行重要工作。我有很多作家朋友在写作时旁边都是不放手机的。为什么我举这个例子，因为写作是利用整块时间做事的典型。这么做的目的就是让自己得以保持长时间的专注，避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断，增加时间的无效损耗。
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合理利用碎片时间
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除去每天用来处理重要任务的大块时间外，我们还拥有许多被割裂开来的碎片时间。它们就犹如做完衣服剩下的下脚料一样，已经无法再用来做成一件完整的衣服。因此，这部分时间就经常被弃之如敝屣，例如，等人的10分钟、下班前等着打卡的5分钟等。
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然而这些下脚料并非全无用处，我们有一些需大块时间才能完成的重要任务，也有一些只需碎片时间就能完成的小任务，例如，随时随地进行无器械健身，或者阅读一篇有营养的文章等。
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高效建议：利用碎片化的时间做碎片化的事，例如，你可以利用在地铁上、公交车上的时间，或是在每项任务之间的间隙，来完成一些碎片任务，这样至少可以降低很多明面上的时间损耗。
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减少后台运行
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很多人会在某项任务遇到阻滞时，选择将其暂时搁置，随后开始处理一项新的任务。在新的任务遇到阻滞时，又转而处理一项更新的任务。这个过程有点类似操作系统上多任务的后台运行。
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不过这样做有一个不太好的地方，由于你刻意回避困难，因此每项任务都卡在了关键处，哪样都捞不起。之后，你就会感到莫名的心情烦躁，因为你的后台任务如此多，当你处理A时，一直惦记着B，当你处理B时，又同时惦记着A、C、D……你发现自己无法集中精神，因为大脑这个中央处理器已经满载，正疲于奔命。
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高效建议：处理任务时如要选择暂时搁置，尽量处理到阶段性收尾，尽量少做后台运行，以便能最大限度地将自己的注意力集中到当下的任务中，这对我们“解题”是有帮助的。
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降低切换频率
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很多人喜欢在某个时间段同时干两件事，这无可厚非。如果你的大脑这个中央处理器的处理能力足够强大，数量不多的多线程处理对你来说，也许易如反掌。但部分人有个很不好的习惯，他们喜欢频繁切换。比如手边放着两本书，先翻开A书看一点，再翻开B书看一点，回头再看点A书，再看点B书……如此循环往复，频繁切换。
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频繁切换的最大坏处在于隐性损耗。试着回忆在你专心工作之时，被突如其来的事情打断，当你半小时后重新回到电脑前，普通人至少需要5分钟的整理才能将脑细胞的触点恢复到与之前工作相关的活跃状态。这5分钟就是损耗，切换越频繁，损耗就越大。
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高效建议：在对宝贵的整块时间进行利用之时，与其让切换间隙的损耗白白流失，不如集中力量先将某件事做好。如果一定要进行切换，请减少切换的频率。统筹很重要，损耗的规避也很重要，需要自己找平衡。
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明确任务目的
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由于人是天生的多线程动物，因此，我们在处理任务时常常会“跑偏”。比如找几个朋友谈点事情，明明主题是合作推广一个新产品，聊着聊着就变成了家长里短，最后在时间紧迫的状况下只能拿出一个四不像的方案草草收尾。
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这种事情十分常见，并非朋友之间只能聊工作不能谈感情，而是理清任务目的和主次是我们高效利用时间的关键。
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