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很多人会在某项任务遇到阻滞时,选择将其暂时搁置,随后开始处理一项新的任务。在新的任务遇到阻滞时,又转而处理一项更新的任务。这个过程有点类似操作系统上多任务的后台运行。
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不过这样做有一个不太好的地方,由于你刻意回避困难,因此每项任务都卡在了关键处,哪样都捞不起。之后,你就会感到莫名的心情烦躁,因为你的后台任务如此多,当你处理A时,一直惦记着B,当你处理B时,又同时惦记着A、C、D……你发现自己无法集中精神,因为大脑这个中央处理器已经满载,正疲于奔命。
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高效建议:处理任务时如要选择暂时搁置,尽量处理到阶段性收尾,尽量少做后台运行,以便能最大限度地将自己的注意力集中到当下的任务中,这对我们“解题”是有帮助的。
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降低切换频率
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很多人喜欢在某个时间段同时干两件事,这无可厚非。如果你的大脑这个中央处理器的处理能力足够强大,数量不多的多线程处理对你来说,也许易如反掌。但部分人有个很不好的习惯,他们喜欢频繁切换。比如手边放着两本书,先翻开A书看一点,再翻开B书看一点,回头再看点A书,再看点B书……如此循环往复,频繁切换。
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频繁切换的最大坏处在于隐性损耗。试着回忆在你专心工作之时,被突如其来的事情打断,当你半小时后重新回到电脑前,普通人至少需要5分钟的整理才能将脑细胞的触点恢复到与之前工作相关的活跃状态。这5分钟就是损耗,切换越频繁,损耗就越大。
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高效建议:在对宝贵的整块时间进行利用之时,与其让切换间隙的损耗白白流失,不如集中力量先将某件事做好。如果一定要进行切换,请减少切换的频率。统筹很重要,损耗的规避也很重要,需要自己找平衡。
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明确任务目的
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由于人是天生的多线程动物,因此,我们在处理任务时常常会“跑偏”。比如找几个朋友谈点事情,明明主题是合作推广一个新产品,聊着聊着就变成了家长里短,最后在时间紧迫的状况下只能拿出一个四不像的方案草草收尾。
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这种事情十分常见,并非朋友之间只能聊工作不能谈感情,而是理清任务目的和主次是我们高效利用时间的关键。
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高效建议:每个人都必须时刻牢记自己当下的任务目的——我来这里做什么,当下的主要任务是什么。多线程处理并没有问题,但必须时刻保持界限。很多人认为这只是有关自控的问题,其实有没有养成任务目的第一性的习惯才是关键所在。
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挤挤,再挤挤
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当很多人说“我没有时间”的时候,并不一定意味着真的没有时间,而是他们不愿舍弃或减少做A事的时间去做B事,但事实上当真的有更紧急也更重要的C事出现时,那些每天看似忙得焦头烂额的人还是能挤出时间去完成的。
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很明显,时间的弹性是非常大的。如果我们一周有56个小时是在睡觉,那么哪怕我们真的看上去非常忙碌,假设一周工作超过70个小时(已经是不小的工作强度了),也还是有42个小时可以自由支配的。我想,除去陪伴家人的时间,只要你想,依然是可以做很多事情的,甚至再增添一份工作都没有问题。
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高效建议:当一个瓶子被石子塞满时,你依然能往里加沙。当它被沙填满时,你依然能往里加水。不要认为原来既定的时间计划就不能动,当有更重要的事情出现时,别急着说自己没时间,先去对比有没有更不重要的事情可以被替代。
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这八大黄金守则是提升时间使用效率的关键。为什么同样多的时间内,有些人能够做那么多事,有些人却碌碌无为?这都是使用时间方法论上的差别,而这种差别,则会直接导致成就上的差距。
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认知突围:做复杂时代的明白人 丰富自己的时间经历
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正确赚取时间的另一个维度是丰富自己的时间经历。
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很明显,如果你在流水线上一直重复同样的事情,那么哪怕你将时间的利用率调整得再高,我也不会认为你赚到了时间。因为几十年如一日本来就是一日,不仅没有赚到时间,而且单纯从时间的角度讲,你就是在荒废生命。
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时间经历是一个很玄的概念,我们可以将其简单理解为人生的内容,我们用多少时间,替自己赚到了多少内容。所以赚时间的本质在于赚内容,而在相同内容被同类叠加之后,单项内容的厚度和内容的类型数量则决定了时间的长度。
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那么,我们该如何选择使用时间的方向呢?什么时候我们该深耕积累厚度,什么时候又该跳脱到新领域?这中间的尺度该如何把握?
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有一个简单的计算原则,那就是性价比。
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财新传媒主编王烁讲过一个很有意思的另类二八定律,说一个人如果肯认真学习,花上20%的精力就能在某一领域做到80%的成绩。在大多数领域,这是符合实际的,因为大多数领域并不存在多高的学习壁垒,基本一段时间后,游戏规则和小技巧都已经摸得很透了。如果这个人要继续接近100%,就非得把剩余80%的精力花上去才行。道理也很简单,多数领域都是易学难精,从0分到20分,肯定比从80分到100分容易得多的,所以越到后面,每精进一点就要加倍地花力气。
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