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图2.5.1 “过危桥”经过80/20法则筛选后的工作项
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接下来要做的事就是给剩下的工作项编制合理可行的执行计划。那么一份合理可行的计划的标准是什么？
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在分析问题阶段我们反复强调框架先行，在解决问题阶段同样是框架先行。要制订出一份合理可行的计划，首先就是要找出或设计出一个编制计划的框架。
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让我们引用印籍英国人鲁迪·吉卜林（Rudyard Kipling）说过的一段话：“我有六个诚实的仆人，他们的名字分别叫What、Why、When、How、Where和Who。我所知道的一切都是他们教给我的。”鲁迪的这段话道出了制订一份合理可行计划的精髓。
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Why（为什么）； What（做什么）； When（要用多少时间，何时开始、何时结束）； Who（谁来做）； Where（在哪儿做）； How（怎么做，需要什么资源）； How Much（预算）。 简而言之，针对“过危桥”的方案，我们需要分解出可执行的具体活动（What），明确各活动的开始和结束时间（When），并指定活动的负责人（Who）。当然，最好还列出活动执行所需的工具/方法（How）和预算（How Much），为了简单起见，本案例中我们暂不考虑这两项内容。
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首先，你需要分解出可执行的具体活动，如图2.5.2所示。
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图2.5.2 “过危桥”的具体活动拆分
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然后，列出各项活动的开始时间、结束时间和责任人，如图2.5.3所示。
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图2.5.3 工作计划示例
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执行计划
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制订出一份合理的计划后，接下来的关键是能否严格按计划执行。
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在计划合理的前提下，按计划执行的关键是执行的可见性，即及时公示所有人工作进展。一个简单有效的办法就是做每日回顾和每日总结，一旦发生执行偏差立即说明偏差原因和提出纠偏举措。
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思维力：高效的系统思维 [:1701782925]
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第二节 检查调整
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任务执行得好坏的关键不在于计划，而在于对执行效果的检查和调整。计划制订得不好，在执行的时候还可以修正；但是如果只有计划而没有执行效果检查，那么计划就完全失去了意义。因为再完美的计划也无法考虑到实际执行中的所有情况。
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因此需要在计划执行的基础上，引入监控机制，对关键措施和关键节点进行监控，一旦出现偏差，则及时跟进，并提出相应的改进举措，然后更新到新的计划中，再按计划执行、监控和调整，形成一个个PDCA循环（见图2.5.4）。
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图2.5.4 PDCA循环
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当然，如果因客观环境或主观因素的影响，计划执行的偏差较大或预计执行的偏差较大，则要引入变更机制，及时对计划基准进行调整，以免计划完全偏离实际，造成计划和实际执行两张皮。
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