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Why(为什么); What(做什么); When(要用多少时间,何时开始、何时结束); Who(谁来做); Where(在哪儿做); How(怎么做,需要什么资源); How Much(预算)。 简而言之,针对“过危桥”的方案,我们需要分解出可执行的具体活动(What),明确各活动的开始和结束时间(When),并指定活动的负责人(Who)。当然,最好还列出活动执行所需的工具/方法(How)和预算(How Much),为了简单起见,本案例中我们暂不考虑这两项内容。
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首先,你需要分解出可执行的具体活动,如图2.5.2所示。
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图2.5.2 “过危桥”的具体活动拆分
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然后,列出各项活动的开始时间、结束时间和责任人,如图2.5.3所示。
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图2.5.3 工作计划示例
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执行计划
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制订出一份合理的计划后,接下来的关键是能否严格按计划执行。
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在计划合理的前提下,按计划执行的关键是执行的可见性,即及时公示所有人工作进展。一个简单有效的办法就是做每日回顾和每日总结,一旦发生执行偏差立即说明偏差原因和提出纠偏举措。
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第二节 检查调整
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任务执行得好坏的关键不在于计划,而在于对执行效果的检查和调整。计划制订得不好,在执行的时候还可以修正;但是如果只有计划而没有执行效果检查,那么计划就完全失去了意义。因为再完美的计划也无法考虑到实际执行中的所有情况。
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因此需要在计划执行的基础上,引入监控机制,对关键措施和关键节点进行监控,一旦出现偏差,则及时跟进,并提出相应的改进举措,然后更新到新的计划中,再按计划执行、监控和调整,形成一个个PDCA循环(见图2.5.4)。
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图2.5.4 PDCA循环
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当然,如果因客观环境或主观因素的影响,计划执行的偏差较大或预计执行的偏差较大,则要引入变更机制,及时对计划基准进行调整,以免计划完全偏离实际,造成计划和实际执行两张皮。
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思维力:高效的系统思维 第六章 假设思考——咨询顾问的问题分析与解决之道
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还记得我们在第二章说明系统思维与结构化思维关系时介绍的假设思考案例吗?
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导入案例——猜扑克牌
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假如我从一副刚买的扑克牌里抽了3张牌,你能猜到这3张牌分别是什么吗?前提是允许你去翻查剩下的牌。
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