1701785726
1701785727
怎么样,是不是有似曾相识的感觉?在如今快节奏的时代中,大部分商业人士都是忙忙碌碌的,能听你表达的时间其实都很少。职位越是高层,能留给你表述的时间越少。这就要求你能够在极短的时间里向对方清晰地表达你的要点。
1701785728
1701785729
就像上面案例中的谭小明,要能够在电梯从1楼到10楼的大约30秒内让董事长知道他的工作成效,这就是美国知名的管理咨询公司麦肯锡提出的“30秒电梯法则”。“30秒电梯法则”要求管理咨询顾问能够在与客户董事长共同乘坐电梯的30秒内,清楚地传递出一份可能多达几百页内容的咨询方案的核心内容。如何才能做到?只有“从结论说起”,直接抛出核心要点方可,若有时间,则再做第一层论据的讲解,若还有时间,可再展开第二层论据的讲解。如果从底层详细内容讲起,就会跟谭小明一样,项目背景还没讲完,董事长已经没有时间再听下去了。
1701785730
1701785731
通过上面的案例,相信你已经知道部分场合“从结论说起”的必要性了。接下来让我带领你一起学习什么是“从结论说起”,适合“从结论说起”的场合,以及如何做到“从结论说起”。
1701785732
1701785734
第一节 “从结论说起”的表达结构
1701785735
1701785736
我们还是从一个熟悉的例子来理解“从结论说起”的表达结构。以下是我为《非你莫属》节目中的面试者陈运腾改写的自我介绍。
1701785737
1701785738
“大家好,我叫陈运腾。我是一个知识面广、思维活跃的人。
1701785739
1701785740
我的学习经历分为两段。我目前是北京工业大学一名研三的学生,读的是经管学院的管理科学与工程。我本科毕业于哈尔滨工业大学数学与应用数学专业。
1701785741
1701785742
我个人喜欢阅读各方面的书籍,其中在三个方面尤为擅长:第一是历史方面的;第二是天文方面的,包括宇宙大爆炸等;第三是写诗。
1701785743
1701785744
我今天应聘的是咨询类、管理类和市场类的岗位。选择这三类岗位的主要原因有三点:①这三个岗位我觉得比较擅长;②我喜欢给别人提一些建议;③我的思维比较创新,能够采用逆向思维的方式解决别人眼中困难的问题。”
1701785745
1701785746
以上这段自我介绍呈现出一个清晰的金字塔结构,如图3.8.1所示。
1701785747
1701785748
1701785749
1701785750
1701785751
图3.8.1 自我介绍的金字塔结构
1701785752
1701785753
表达的时候,顶层的要点先行,即“我是一个知识面广、思维活跃的人”,给听众或读者一个统领性的自我评价。
1701785754
1701785755
接下来的表达按照从左往右、自上往下的顺序对“我是一个知识面广、思维活跃的人”从三个方面——学习经历、喜欢阅读、意向岗位——进行说明。
1701785756
1701785757
首先从最左边的学习经历说起,给出明确的要点“我的学习经历分为两段”。再按照自上往下的顺序,分别介绍了自己硕士的院校和专业,以及本科的院校和专业。通过介绍硕士的管理科学与工程专业和本科的数学与应用数学专业,给听众留下多专业交叉背景的印象,从而解释“知识面广、思维活跃”的要点。
1701785758
1701785759
然后介绍金字塔第二层中间的个人爱好部分,以“个人喜欢阅读各方面的书籍”为明确论点,进一步支撑“知识面广、思维活跃”的顶层要点。并进一步向金字塔下一层展开,介绍了对历史、天文和写诗等三个方面尤为擅长,强化了知识面广、文理结合、均衡发展的个人特点。
1701785760
1701785761
最后介绍金字塔第二层的最右边的求职意向部分,依然明确地抛出“我今天应聘的是咨询类、管理类和市场类的岗位”的论点,同时按照自上而下的顺序展开金字塔的第三层,说明选择这几类岗位的三个主要原因:一是个人觉得擅长;二是个人喜欢给别人提建议;三是思维创新能解决难题。
1701785762
1701785763
看,结合了“从结论讲起”的“讲三点”,是不是要点更明确、表达更清晰了。
1701785764
1701785766
第二节 适合“从结论说起”的场合
1701785767
1701785768
如上所述,“从结论说起”会让你的表达——无论是书面,还是口头的——更为明确,从而更有利于读者或者听众接收你的要点。但“从结论说起”是否适用于所有的场合呢?答案自然是否定的。
1701785769
1701785770
适合“从结论说起”的场合
1701785771
1701785772
“从结论说起”开门见山,让读者和听众第一时间接收到你的要点。这种表达方式特别适用于以下两种情况。
1701785773
1701785774
以突出成果为主要目的,包括公文、商业报告和研究报告的写作,解决方案的演示,研究成果的汇报和月度/年度工作汇报等; 需要在短时间内说清楚一个要点、事情。 以突出成果为主要目的场合一般都是为了向受众传递一个明确的要点,并说明这个要点是如何推出的。采用“从结论说起”的表达形式符合他们接收信息的习惯,非常有助于提升你的要点被理解和接受的程度。
1701785775
[
上一页 ]
[ :1.701785726e+09 ]
[
下一页 ]