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假设你在西部某山区支教,正在上一节地理课,需要讲解中国地图。你准备按照地理的结构顺序对中国地图进行描述,于是你跟孩子们说:“同学们,大家看这幅中国地图。我们中国幅员辽阔,主要分为华北、华东、华南、西南。”你觉得你的描述完整吗?
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我们可以将你的描述以金字塔的形式简单展示如图3.9.17所示。
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图3.9.17 不符合MECE的中国区域划分
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从图3.9.17可以清晰地看出,你对中国区域的划分遗漏了华中、西北、东北,因此不符合MECE。符合MECE的中国区域划分如图3.9.18所示。
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图3.9.18 符合MECE的中国区域划分
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要做到金字塔结构的每一组论点都符合MECE,首先必须做到每一组论点都是按照一定的逻辑顺序组织的,否则是没办法进行有效的MECE检查。
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本章总结
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到此为止,我们已经完成了对金字塔结构的学习。金字塔结构是一种很早以前就客观存在的框架,但是芭芭拉·明托却在指导咨询顾问商业写作的过程中,将其提炼成了一种表达工具——“金字塔原理”,并扩展到了普遍的表达和思考领域。
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“金字塔原理”的本质是一种特殊金字塔结构,它起源于公文、商业报告的写作,是一种非常高效的表达结构。一般的金字塔结构是从顶层的中心论点出发,向下分解成多个论据,每一层的论据又可以作为论点继续向下分解成论据,如此层层延伸成金字塔状,所以被称为“金字塔结构”。明托在一般金字塔结构要求的“上层论点必须是下一层论点的总结”这个普遍性规则,又增加了三个关键限制:①每一论点的下层论据最多不超过7个,最好在3个左右;②同一层的论点必须具备相同特性;③同一层的论点必须按照一定的逻辑顺序排列,从而形成了“金字塔原理”。
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客观地评论,“金字塔原理”在公文、商业报告的写作上,甚至在一般的表达上都有着非常出色的指导意义,是职场人士的必备基本能力。但是“金字塔原理”也有两个主要局限:
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(1)规则的阐述和运用指导过于繁杂,特别是明托在《金字塔原理》一书中的举例更多侧重于咨询案例,导致一般读者难以抓住“金字塔原理”的精髓。
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(2)其在思考上的应用过于局限。明托因写作而被赏识的个人职业成长背景,以及“金字塔原理”脱胎于商业文写作的起源,导致了其更多聚焦于论点产生后如何组织为金字塔结构,但对如何有效思考以产生论点、如何直接思考出金字塔结构,以及如何使用金字塔结构外的思考框架等都未能考虑。
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本章直击“金字塔原理”的本质,并重新设计了一套更为简单有效地构建表达金字塔的方法——演绎式逻辑论证和归纳式逻辑分组,希望能帮助你更容易地构建金字塔,并提升表达水平。
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思维力:高效的系统思维 第十章 “形象化表达”有力展示
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你一定不陌生拖延症,TED中有一个演讲就是《你有拖延症吗》。下面是演讲的片段:
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我的每一篇论文都是这种情况。我知道长达90页的毕业论文任务,这篇论文理应花一年的时间来完成。我也知道对于这样的工作,我先前的工作方式是行不通的,这个项目太大,所以我制订了计划。决定按照这样的方式工作,这样来安排我这一年(见图3.10.1)。开头我会轻松一点,中期任务逐渐增加,到最后,我再全力冲刺一下。整体是这种阶梯式安排,一层一层走楼梯有多难?所以没什么大不了的,是吧?但后来,好笑的事情出现了。几个月匆匆而逝,我还没有来得及动工,所以我们明智地调整了计划。然后,中间的几个月也过去了,我还是一个字也没有动,眨眼就到了这里。然后两个月变成了一个月,再变成了2周。一天我醒来,发现离交稿日期只剩3天了,但我还是一个字没写。我别无选择,只能在接下来的72小时里,连续通宵两个晚上赶论文——一般人不应连续通宵两个晚上。90页赶出来后,我飞速冲过校园,像电影中的特写慢镜头一样,恰好在截止日期前的最后一刻交上我的论文。
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上面这段文字,你看了之后,可能觉得比较抽象,但是我们来看看演讲者当时穿插的图片。图片中的横轴是日期,横轴最左边是布置论文的日期,最右边是论文截止日期;纵轴是每天的工作量。(见图3.10.1和图3.10.2)
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图3.10.1 刚布置论文时的任务计划
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