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而且,思维导图上的看护计划能够以总体看护方针为中心,涵括长期目标、短期目标到具体看护细节、看护人和看护频率等所有内容,使看护人员和看护对象都能更直观地说明并理解看护计划的目标及依据。思维导图能够展示出依据明确的思考全貌,希望它能在看护和护理第一线得到更为广泛的普及。
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除了撰写计划,我在思考工作高效运转机制、人才培养机制以及课程编排时也使用思维导图。把想法落实到纸面,有时就会发现自己的思考不够深入或视野不够宽。
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思维导图的另一大魅力就是用一张纸就能整合分项列表需要三张纸才能写完的内容。有一次,我想把书中内容转化为自己的知识,就尝试在第二遍阅读时总结了一幅思维导图。输出的过程增强了记忆,回想也变得更容易了,我甚至能通过回忆思维导图上的位置记起特定的信息。
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比起翻查资料,用思维导图记录信息,下次再看的时候会好用得多,还能想起自己过去的想法,有时会觉得那时的自己也挺棒。对我来说,思维导图是掌握全局以及同事间共享信息的有效工具。今后我会继续在工作和生活(倾吐自己的心情)中使用思维导图。
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除了 K 女士以外,我还会把思维导图推荐给像在职妈妈这类必须同时进行多项工作的人群。据说,女人的大脑生来就具备并行思维的能力。也就是说,女人能在做一件事的同时还能兼顾别的事情。
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回家之后,打开洗衣机,烧上洗澡水,同时准备晚饭。如果孩子跑过来撒娇,或者喊着肚子饿,自然还要赶紧安抚他。催完孩子去泡澡,还要收拾碗筷、洗衣服、为明早做准备,最后还得给孩子讲故事、读书、哄他睡觉……
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我认为,合理安排时间是人生中最具挑战性又最富价值的过程。当然在这个过程中,我们不免产生对将来的不安和焦虑,比如:孩子生病受伤自己不得不请假时、羡慕那些能够全身心扑在工作上的同事时、觉得单身的朋友过得很滋润时、夫妻沟通不畅而导致冷战时……
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但是,只要用好思维导图,就可以把自己的所有工作梳理得井井有条,还能避免在忙乱的日常生活中遗忘重要事项。不仅如此,如果你想深入了解自己的内心或者规划未来,那你也应该腾出时间,用心爱的文具在重要的手账上画一画思维导图。
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日常生活中的思维导图 用思维导图解决突发性事件
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接下来是应对工作中突发性事件的思维导图。应对突发性事件的关键在于让其他同事也了解事件的情况和解决方法,不能只靠当事人自己闷头干。画一张思维导图,就能对当前正在做什么、进展如何以及今后还需要做些什么一目了然。
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思维导图不仅能解决突发性事件,还可以有效地跟踪项目进度,从而不仅让一部分相关人员了解情况,而是所有人都能积极主动地参与进来。
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I 先生(40 多岁,小学教师)
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东日本大地震发生一周后,3 月 18 日,灾区终于恢复了供电。这时,小学的办公室里出现了一个重大问题。
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用来备份工作资料的服务器受损,学校和数据中心也联系不上了。损坏的服务器里存储着过去 5 年的数据,全部是学年初和学年末一定会用到的重要资料。所幸,截至 3 月 10 日晚 9 点的过去一年的数据在外置硬盘里还有备份。
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几天后,学校恢复了供电。于是,如何用办公室内网开展工作就成了下一个问题。当时根本无法和数据中心的工作人员取得联系,只剩下我们这些外行,因此,不知所措的我就画下了这幅思维导图。毕竟,与其干坐着发愁,不如画一幅思维导图,明确眼下自己能做什么以及具体要怎样做。
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这幅思维导图得到了同事的一致认可,也获得了管理层的执行许可。我把外置硬盘接入自己的笔记本电脑,设置局域网共享,让其他教员通过办公室内网访问硬盘。多亏了思维导图,学年初和学年末的工作才得以一如既往地开展。
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在数据中心恢复运作、服务器修好后,我把外置硬盘中的数据覆盖到服务器上,顺利渡过了这个难关。
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在这个案例中,通过绘制思维导图,I 先生筛选出自己力所能及的事,心情也因此冷静了下来。下面的分支是为了思考具体的实施方法。
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用思维导图梳理做得到和做不到的事时,我们常会习惯性地只记下做得到的部分,但是,我建议大家把所有想到的点子全都记下来。拿 I 先生的案例来说,就是那条分支“能做到吗?”这样做可以和周围人共享自己的想法和掌握的信息。有些事自己觉得做不了,但说不定同事就能做到。
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只要像这样实现彼此共享,每个人就会更容易得到自己需要的信息或技术,办公室内的任何交流都会畅通无阻。
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