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刊登在这本书上的就是当时画的思维导图。我参照这幅导图开始在 Excel 上创建表格计算。由于所需项目一目了然，我很快就完成了表格（与其开着 Excel 冥思苦想需要算什么，不如事先把思路落实到思维导图上更能减少疏漏和用时！）。
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用了这个表后，人工计算的速度明显变快了。尤其在“报价变更操作非常简单的计算”中，查找疏漏和检查变更数量也容易多了。就算是不熟悉预算的我，也能很快锁定出错的地方。这个表还在试用阶段，今后我会一点点改良它，让它成为为公司所有人服务的工具。
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大部分操作手册和写有工作注意事项的资料都采用分项列表的形式。遇到不懂的地方可以查阅这些文件，但当事人也不知道自己需要的答案写在哪里，找起来非常费劲，而懂的人就知道到哪里找，这样就进一步拉大了员工之间的能力差距。
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当然，内容详实的操作手册是必不可少的，但如果把它总结成一幅思维导图，日后查找起来就会很方便。要想画出简明易懂的思维导图总结，必须全面掌握手册的内容，这要比阅读一遍更能加深理解。
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总结书本或教材的思维导图同样具有这种作用。但如果只是把想到的内容随意写在分支上，是画不出有用的思维导图的。最初的一两层分支上应选择什么单词？这些分支下要分出哪些内容？在构思反映出层次感的思维导图时，自然而然就会对内容加以理解。
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就算不能涵盖所有信息，只要把大致内容记在思维导图上，也会拉近自己和手册的距离。思维导图这种媒介减轻了我们对手册的反感，使我们放下负面情绪去理解手册内容。只要感到“简单易懂”，学习积极性也就上来了。
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我们可以像 N 先生那样，用思维导图决定将哪些内容写入手册。思维导图使我们在对整体有所理解的基础上思考手册中应该按什么顺序写入哪些内容，因此能完成一部好用的手册。虽然是一幅黑白的小型思维导图，但它帮助作者找出了问题所在，充分发挥了作用。
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日常生活中的思维导图 [:1701795016]
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日常生活中的思维导图 为实现计划而制定的思维导图
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下面这幅思维导图将作者的创业梦想转化为了实际行动。
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不只是创业家，人人都拥有梦想，心怀想做的事和想要实现的目标。梦想的大小因人而异，但梦想能否实现，则要看人有没有行动力。只是笼统地想“有朝一日要……”的人不会知道自己需要考虑什么、做些什么；只有下定决心要实现梦想的人才会逐渐认识到自己哪些事办得到，哪些办不到。
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进一步来说，在思考的过程中，我们还会发现这个梦想到底是自己真正想做的事，还是可以由其他事物代替的欲求。如果愿望不是非得独立创业才能实现，比如想要更多的休假、想让别人认可自己的工作成果，或者想尝试一下其他业务，那就不一定非要创业。岗位调动、和领导同事增进交流、管理工作时间等方法都能帮你实现这些愿望。
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自己为何想实现这个梦想，又要如何实现这个梦想，思维导图将会帮助你深入思考这些问题。
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N 先生（30 多岁，企业经营者）
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从五六年前起，我一直有一个创业梦。但是起初，这个梦想的实质说白了就是“想赚大钱！”正因如此，我从没想过自己独立（创业）后能做什么，只是一味地大谈（没有信念的）梦想。
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为了创业，我开始尝试各种各样的工作。但因为一心只想着“赚大钱”，结果连遭惨败，也赔了不少钱。不过，在运作的过程中，我结识了多方人士，也读了很多书，我逐渐意识到，光靠“想赚大钱！”的想法绝对成功不了……何止成功，连事业也搞不起来。
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我积累了很多知识和经验，不断尝试，不断失败，经历了各种考验。在此期间，我感到自己依稀看到了心中理想的“创业愿景”。我想，只要运用积累下来的经验，就能开创一份获得快乐、满足感和效益的事业。但我不清楚当时的市场环境和具体要做哪些事，于是决定用思维导图做一个整理。
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画思维导图的第一印象是：要做的事原来有这么多。创业者要独自迈出第一步。我不由得羡慕起那些公司职员，每个部门的每个项目都由好几个人共同负责，真是幸福。但我坚信：“有些事只有自己才能做到。”继续画图，越画灵感越多。我喜爱并注重思维导图，因为它能激发出各种关键词，其数量之多超乎我的想象。
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其中自然有我平日的所想所感，还包括过去听到的、书上看到的以及对话中出现的信息，甚至还有自己曾经想过但一度忘记了的内容，它们一个接一个浮现出来。关键词之间相互关联，又会带出新的设想和创意。
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一旦把梦想落实到图上，我就明白了自己想走什么道路，至于这到底是为满足自己的愿望，还是为他人提供帮助，我也自问自答了一番，明确了想法。作为一名专业人士、一个人，现在的自己能为他人做些什么？为了达到这个目的还需要什么？我逐渐看清了自己能做的以及必须要做的事。
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明确了前进方向和自己的想法，心情也如释重负一般轻松了不少。思维导图上只记了该做的事，省去了很多不必要的工作。用思维导图之前，我总是把脑子里想到的东西凌乱地记在草稿本上。这样容易出现疏漏。用了思维导图后，一张纸就可以记下所有必要事项的关键词，疏漏也少了很多。
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