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1.不断地重复与迭代。
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《极简思考》介绍的方法通过多个步骤更好发现想法和方案中存在的问题,而且要进行多角度沟通,学会从沟通对象中注意到自己忽略的问题,以此一步一步发现正确答案,在不断地重复与迭代中反复打磨观点来为整体结构做出有力的支撑。
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2.表述简练直接,迅速抓住重点。
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有个很简单的方法能测试表述的简练程度,即“电梯游说”(elevator pitch)——尝试在30秒甚至更短的时间里,把你的观点或方案用最简练的方式表述出来。
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这听起来似乎很困难,我来举个例子:当你多次约见客户公司的总经理,却一直都没有机会,突然有一天你们共乘一部电梯,怎样在电梯升降的30秒内让他对你的建议产生兴趣呢?一句话就可以:您好,我是XX平台的小李,我们的系统可以帮助贵公司的销售业绩在原有基础上提升15%。
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3.故事思维。
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想让别人立刻接受你的观点很困难,但我们可以去激发别人的兴趣,引起别人的注意力,触动别人心中关心的重点,如此运用故事思维,将沟通对象的注意力引导到你希望他们去看去想的东西上——你的核心建议。
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而且,在设计好触动点的同时,还要根据沟通对象反馈的内容,不断调整叙述节奏,潜移默化地影响他们,让沟通对象了解到你的核心建议和提案最终能带来什么效果。
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读完这本书之后,我尝试使用了“结构化思维过程”写了几个项目提案,发现按这种方法做出提案更具说服力,也更容易被通过。而且,如果在日常的工作沟通中,也像本书中建议的那样选择沟通对象喜欢的方式,去传递我们的想法,往往比较容易得到他人的接受和认可。
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我将这种方法推荐给各位读者,希望能帮助你们在工作中更轻松地做出一个简洁有力的提案,拥有更高的通过率,并把结构化思维变成一个日常习惯。
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极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法 前言
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作为职场中人,我们每天都要针对不同问题做出各式的方案,在不断的练习中,我们是否能够轻松做出让人心服口服的方案?令人匪夷所思的是,答案是否定的。这是因为,在大多数情况下,我们培养的只是分析问题的能力,而不是解决问题的能力。我们花费大量精力去寻找合适的数据,绘制复杂的表格,制作大量的PPT,为的是用精准的数据来打动听者。但这种方法并不怎么有效,我们的沟通对象根本没有时间和耐心来听枯燥的报告,他们需要的是解决方案,而且立刻就想知道!
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令这一挑战变得更为艰难的是人们所处的复杂环境,在这其中,人们总是不太容易达成共识。不论提出怎样的方案,都会有人对此感到不满。在这种情况下,连利益相关方之间都很难达成共识,就更不用说如何用有效的方式来解决问题了。
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当方案令观众感到厌烦,或是让利益相关方之间发生争执时,决策者会难以抉择。如果这时我们赶忙去做更多的分析,来应对会议上每个人所提出的问题,那么整个方案将陷入死循环。很遗憾,再缜密的分析都无法令每个人信服。
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只有改变沟通方式,我们才能打破这种不正常的循环。在开始呈现数据前,我们应该思考利益相关者们所关心的是什么。在任何会议开始前,我们都应该为我们的想法构建支撑点。
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“用数据得结论”的思维模式在商界非常流行,但在这本书中,我将分享的沟通方法会与之有根本性的不同。我所提倡的是一种基于假设的方法,它以核心建议为重点,建构条理分明的解释,并且获得利益相关人的支持。这种方法可能与你现在的方法大相径庭,那么你必须问自己:现在的方案能否达到预期的结果?如果答案是否定的,也许你应该尝试一些新方法,或许你能借此得到你想要的结果——让自己的建议得到采纳。
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极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法 第一章 高效工作法:如何正确地传递信息
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“很抱歉,你的建议没有被采纳。”
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我们都听到过这样的话,这句话吞噬过我们的希望,也挫败过我们的信心。下面的场景可以告诉我们方案被否决的原因。
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试想一下,经过几周的长时间工作、繁复的分析、无数的会议、诚恳的游说之后,你带着你的想法来到了项目委员会。你坚信自己的想法将会为其创造巨大价值。你仔细地整合了相关分析,润色了演讲稿,设计了每一页PPT,直到一切都趋于完美。最终的PPT中有总计53页的严谨数据,看到这些,你认为自己一定可以打动委员会成员。
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会议当天,你难以掩饰自己的兴奋。为了使方案经得起推敲,你已经竭尽全力,你觉得人们已经没有任何理由否决它。你看着你的报告被一本本分发下去,人们开始浏览——看起来像是一个不错的开始,至少大家对这份报告感兴趣!不过仔细一看,你发现他们脸上似乎露出了一些疑惑的神情。有人举起手说:“第42页,我有个问题。”你紧张地翻到这一页,却突然想起来,你还没做自我介绍。沟通对象对你的回答渐渐感到厌倦,有的人质问为什么内容毫无新意。一名委员会成员指出了建议中的每项错误——你的方案都快被他推翻了——他说:“我根本看不出你的计划如何能够提高工作效率。”此时,你多希望自己在报告中提出了能提高工作效率的方法,然而你把时间全花在了数据分析上。
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