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每次在全国各地的大会上发表演讲时，我总能听到听众们说自己在工作中面临太多选择。不论是软件还是办公用品，是信息来源还是某种商品，人们总感觉到选择无限，应接不暇。你可能也面临相同的情况。你也想做出正确的决定，但总感觉心有余而力不足——没办法，选择总是让人犹豫彷徨！
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在我名为“迷惑时做出的选择”演讲中，我告诉大家，现在有太多的选择，人们根本无暇深究自己到底想要什么或者需要什么！
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阿尔文·托夫勒在他1969年出版的《未来的冲击》一书中指出，将来会有太多太多的选择占用我们的时间和精力，我们将很难做出决定。
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然而，尽管你可能面对的选择众多，我还是可以在这个问题上向你提供一些有用的建议：解决选择众多的根本方法就是缩小范围。
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想想互联网还没有大行其道的时候吧，雇主们将分类广告刊登在招聘栏中。有时一下午就能收到200份简历——说实话，谁能有时间处理如潮涌入的简历呢？绝大多数情况下，你都会被淹没在简历的海洋中！想想看，你有什么办法能在相对短的时间里挑选出最佳求职者吗？
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缩小范围
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还记得我们的秘诀吗？缩小范围！
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首先放弃180份简历，包括那些打印在紫色纸上的，拼错了公司名字的，或者职业目标跟你公司提供的职位毫无关系的简历。现在还剩下大约20份简历值得仔细看看。在简单筛选一下之后，你从中选出10份简历。
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看完这10份简历后，你决定面试其中的5个人。当中3个人看起来适合这份工作。面试后，你再打电话通知这3个人进行下一轮面试，从中选择最佳的人选。就这样，随着不断缩小范围，你最终从收到的200份简历中轻松地选出适合这份工作的人选。
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放弃的那180份简历中会有合适的人选吗？可能，但不必因此而烦恼。你的目的是找到合适的人选，而不是找到所有合适的人选。
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你的选择
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还有什么更妙的方法吗？比如说你想找一个人担任某个重要岗位。写招聘启事的时候，除了写上对求职者的资历和性格方面的常规要求，你还可以试试将“幽默感”也作为挑选的标准。或者，你可以让应聘者用50个字说明为什么自己是这份工作的最佳人选。
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将招聘广告写得具体而清楚，这样可以帮助你找到这项工作的最佳人选。就是这样，只要将平时的做法稍作改变，就可以给应聘者提供巨大的发挥空间，让他们能更好地展示自己。这样你不仅能看到有新意的求职信，还可能读到一些能让你快乐一整天的笑话啊！
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第四章 意料之中的意料之外
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31.深谋远虑还是事后诸葛亮？
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只有想法没有做法毫无意义，心动之后必须有行动！
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记得有一次，我坐在电视前胡乱换频道，突然看到电影《常伴我左右》（Steel Magnolias），本来我并不喜欢看这类节目，但当时电视里没有其他更好的节目了，而且朱丽娅·罗伯茨扮演的角色也非常引人注目——她扮演的是个终身依赖胰岛素的糖尿病患者，为了健康，她需要经常吃一些甜食，比如糖或橙汁之类的东西。
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这部电影一下子让我想起几年前参加一次会议时的一件事。会议期间，一位听众突然从椅子上重重地摔到地板上。发言人立刻停止演讲，大厅灯光全部打开，一切都暂停。每个人都充满疑惑——他到底怎么了？死了？还是昏迷了？医生在哪儿？
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这样捱过几分钟后，有人拿着杯橙汁冲了上来，径直跑向昏倒的那个人，当时那人还有活动的迹象，周围的听众也正在设法安抚他。他们给他喝了杯橙汁，一喝完橙汁，他立刻苏醒过来。当时和我一样束手无措的人并没有意识到，橙汁居然是这种常见疾病的解药之一。
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深谋远虑还是事后诸葛亮？
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我一边继续看电影，一边不断回想起那个晕倒的人，我突然想到：“他在包里带瓶橙汁难道很麻烦吗？为什么他会让自己经历这样的生死考验呢？”
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想想看，他明知道自己有糖尿病，而且要参加一个2000多人的会议，却没有随身携带应急药物来应付这种巨大威胁，这该有多么可怕啊！知道自己在会议中可能会昏迷摔倒，我一定会在口袋里塞满巧克力棒！你也会这样做的。
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每次离开家或办公室时，我总会定个小计划，你也该这样。我一直践行着预先管理的策略，要想在快节奏的行业里跟上步伐，预先管理非常重要。这意味着你要在需求产生之前做好准备。比如说如果你的工作是销售或现场客服，在你开车出发之前，或者在与客户通电话之前，就应该把你的客户们排个顺序。特别是如果你开车出去的话，就应该带上所需的东西，包括销售资料、相关表格以及其他与成交有关的东西。
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比如说你应该在出发之前准备好硬币，以备在市区停车和在自动售货机上购物时付费。如果你的车上安装了车载导航仪或其他导航工具，出发之前要确保一切工作正常。尽量提前把一切都计划好。
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