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33.从“最差方案”思维中学到的经验
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没错,总是考虑最差方案确实让人沮丧,但现实未必总是如此残酷,而且你未必要亲自经历这些事情才能有所感悟。
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记得有句谚语说得好:“普通人从自己的错误中学习,聪明人从别人的错误中学习,傻子从来不学习。”你不是傻子,对吧?
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假设你是一家大型培训公司的负责人。你的主要业务是为客户进行员工培训,帮助他们掌握一些具体商业技能。
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刚开始你进入这个行业是因为你善于做培训,而且多年来你读过很多文章,发现很多雇主感觉如今求职者们的阅读、书写和计算能力普遍下降。
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可突然之间,你的业务量开始下滑,而且不知道为什么。你开始设想未来会怎样。第一种可能是业务永远不会恢复到之前的水平;第二种可能是过段时间它就会恢复;第三种可能是它不仅恢复到之前水平,而且业务量还会大大上升。
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你做了一些研究,发现很多公司会在招聘阶段就对求职者们做基本职业能力测试,但很少公司会为在职员工提供此类培训。机会来了!
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两下一结合,你发现这些公司管理者们很快就会发现求职者能力的欠缺,所以虽然当前培训业务有所下滑,但这种情况不会持续下去。它可能会恢复到之前的一半,可能完全恢复,也可能变得更好。你甚至想到了第四种可能:业务不仅恢复,而且是之前的好几倍。
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好日子又来了
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你觉得第一种情况可能不太大,因为雇主们的培训预算不会永远被削减。于是你开始考虑其他三种可能,尤其是第四种可能,也就是业务不仅恢复,而且大大增加。你告诉自己,恐怕现在就该做准备了。这就意味着你需要吸引更多合格的讲师,可能需要搬个大些的办公室,扩大营销预算。虽然还没采取具体行动,但你在脑子里已经开始盘算了。恭喜你!
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想想你每天要在工作中面对的各种问题吧,有的很迫切,有的尚未真正出现。想想看,我们刚才谈到的故事对你有何启发?
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34.一天中最重要的工作!
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诸如电脑、PDA、黑莓等办公科技的进步给上班族带来了许多便利,其中最大的便利之一就是,它们能让我们的工作和生活更加井井有条。
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但另一方面,有了这些高科技玩意儿之后,我们很容易就会给自己安排太多工作。
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不信问问身边的朋友,你会发现,几乎每个人每天都安排得满满的。大家都在拼命赶场,从一个约会赶到另一个约会,一个会议冲到另一个会议,日复一日,终日如此。除了应付繁忙的全职工作,我们还要挤出时间来安排好家庭生活。日子过得像是早晨8点钟的地铁,没有一分空闲的地方。
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不要刻意安排休闲时间
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你可能要问,这跟工作中的创新有什么关系呢?我想说的是,稍微休息一下,哪怕只是忙里偷闲稍微喘口气,都会有助于你在工作中想出好点子。想想看,一个总是对眼前工作应接不暇的人怎么可能有时间去改进工作呢?你需要休息一下了,让自己喘口气,暂时放下工作,让自己的大脑暂停一下,然后重新启动。给自己一些时间发发呆,尤其是在日常工作中,每天给自己安排一些固定的时间放松一下——这或许应该成为你一天中最重要的“工作”。
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大多数时候,我们都在应对各种外界要求,很少有机会静下心来思考。但当你真的让自己喘口气,暂时脱离工作几分钟时,你会发现很多事情其实没有那么大不了。
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打个比方,早晨到公司,或者在会议前后,给自己几分钟整理一下思绪,打扫一下办公室,洗把脸漱漱口,然后再进行下一个动作。当一个人在过于忙乱的状态下,哪怕一点点意外都可能会让你方寸大乱,从而错过许多显而易见的机会。
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相比之下,偶尔休息几分钟,暂时放下压力,这将有助于你的大脑保持清醒状态,让你不至“一叶障目,不见泰山”。
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事实上,一旦学会放松,你的视野反而会更辽阔,你会更容易发现A和B之间的关联,更明白为什么Y会导致Z的发生。可能你偶然的一个想法能帮助公司节省数千万资金。其他人可能会觉得你像是有超能力,但实际上,你只是在别人都不冷静的时候让自己冷静了一下,仅此而已。暂停!深呼吸!暂停!思考!暂停!观察!暂停!更好地理解这个世界!
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好了,在出门见客户之前,看看你的记事本,想想该怎么安排。问问自己,是否给自己安排的日程太满了,这么做有必要吗?
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相信我,一旦学会让自己偶尔放松一下,你的日子会过得更加平稳,你的工作会更高效,更受上司赏识,你将学会从一个新的视角来看待自己的工作和你所在的公司。
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是时候了,暂时放松一下吧!
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