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1701819463 会议进行不下去的情况很常见。如果遇到这种情况,正常人的反应是为了打破僵局而拼命向员工施加压力。相反,就如我们之前给出的建议,如果感觉情况不妙,管理层更应该做的是给员工减压。在直面压力或思考效率低等问题时,不要妄图恢复到之前的状态。不要盲目迷信“再过一会儿,我们就能渡过难关”这样的话。我们应该叫停会议,延长休息时间。让员工散散步,在散步途中寻找新的想法;或者让他们干脆放空大脑,而只需消化刚才的信息。
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1701819465 有些人或许真的能带着顿悟回来,从而打破僵局,由此解开问题的症结。有时,意见不一致的人们在(打个比方或在实际情况中也会发生)散步时相遇,从而澄清问题。即使很少会发生这样的事,无论他们的想法是否差之千里,我们应该在第二节会议开始时让他们交流一下休息时获得的新想法。就聆听者而言,任何新的东西都能触发他们产生顿悟。
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1701819467 对于那些不大了解新想法的人们,或遇到人员混杂的情形时,乔会要求组员们自行进行一项5到10分钟的“感官散步”,让他们在静默中释放自己的同时寻找新的想法。他们的任务就是要全身心关注自身的感觉,包括自己的所见、所闻、所感。他们侧耳倾听远处微小的动静,感受鞋子在地面摩擦的声音,感受发梢在微风中拂过手臂的酥麻感。
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1701819469 即使你并未下达任务,他们也会带着各自新的想法或新的视角回来。在散步后,房间里的氛围都会发生变化,有时甚至会超乎人们的想象。
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1701819471 如果你是会议中唯一了解顿悟之道的人
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1701819473 如果你已经打算将顿悟思维带入团队中,或者说你是其中唯一熟悉顿悟思维的人,那么你很有可能在推动会议的过程中四处碰壁,甚至最后连最和善的人也会拒绝你的想法。理想的解决方法是,找一位善于引导会议进程的同事与你合作。两个技术人员之间的合作通常会非常高效。简单的要诀和步骤如下:你们首先必须掌握一些顿悟之道的要领。如果你们双方经常交流想法,你会发现这是向团队传达想法的最佳时机。这时,你和搭档才能一起主导和推进会议的进程。
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1701819475 送给你(或给你们二位)一些锦囊妙方,请谨记于心。
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1701819477 ●保持良好的心境。也许至关重要的一点就是记得保持冷静。这样有利于你武装自己,并配合他人进行更有效的思考。无论如何,请谨守团队合作共事指导方针。你的沉着和冷静能起到不小的作用:
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1701819479 * 能让你更容易听从心灵的顿悟,并与人分享;
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1701819481 * 能让你更敏锐地获取那些容易被淹没并消失在谈话中的顿悟;
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1701819483 * 能减轻工作团队的思想负担;
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1701819485 * 有时,它会显得很不一样,能引起别人的好奇心,给你带来解释顿悟思维的最佳时机。
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1701819487 ● 用好你的直觉。人的本能很强大,而且常常很准确。如果感觉对了,就跟着感觉走吧。
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1701819489 ● 不要勉强。应该顺其自然地发展这些概念,而不要刻意为之。如果你刻意在会议上“做些什么”,人们肯定察觉得到,并对此有所反感。
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1701819491 ● 以身作则。用你的行动及平和的心境向大家陈述顿悟思维。如果只是生拉硬拽地让别人接受你的思路,只会适得其反。
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1701819493 ● 问些高质量的热点问题。通过提问大量当天的讨论主题,引导能萌生好点子的谈话。
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1701819495 ● 做事时,申明(大声说出)自己正在做什么。比如说“这里有个新的想法”,或者“我刚有了一个小小的顿悟”。就像凯一样,当你突然发觉自己正在重复过去的想法时,就需要停顿一下(明确地表示停顿则效果更好),然后说:“哦,那个想法曾经有人说过了。”
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1701819497 要有信心!是的,第一次办好这样的会议确实是个飞跃。所以,第一步不要迈得太远,要相信别人会获得好的顿悟。如果你创造了对的条件,那么肯定会有好的结果。因此,你不要像以往那样把会议安排得过紧,让人一开始就感觉不适。
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1701819499 如果你是会议领导,可以考虑一下吉姆的建议,他是一位与我们一起工作的会议筹划人员:
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1701819501 如果你知道人们心中自有答案,我想你应该会备感欣慰。我们在会议室里可以找到团队需要的全部信息。有了推进者的帮助,参会者们会对自己的想法刮目相看。他们能把所有信息收集到一起,并自信自己能采取有效的措施。当参会者们认为自己已经收集到所有的相关信息,而不需要外部的帮助时,小组成员就会拒绝所有的外部支持。他们要做的就是给自己探索的机会,让这些想法出现。他们能够认识到那些赋予自身的价值。
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1701819503 在我作为一名会议推进者时,我认识到一个人的说话方式和安抚能力能帮助人们激发内在想法的出现。如果你吸纳了整间会议室里人们想法的精髓,并因此内心暗流激荡,那么你就能相信自己有开启谈话之门的本能。在我所讲的例子中,当我遵从内心的想法时,团队的智慧就会浮现出来。如果你对正在谈论的话题有了顿悟,或者有独特的思维方式,你就会发现有一股无法名状的力量在你的身上积蓄,而这时你只需要顺势而为。
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1701819505 我来描述一下刚获得这种能力时的感觉。我可能会带着好奇禁不住去想:“这样做真的有效吗?他们又会怎样看待我呢?”你应该真正地保持内心平静。如果你认为自己看到宝贵的东西,那么就勇敢向前,永不放弃。当然,你也没有必要过早提前筹划。此刻,你知道自己最需要的是什么,知道它会很有效果,你只需跟着感觉走。我不能说这是一种随意的行为,但它也确实不是刻意的安排。
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1701819507 无论是领导还是推进者,你都会发现运用这些方法有很多益处。你应该对自己的能力充满信心,保持良好的心理状态。下属会听从你的指挥,而你则要保持镇静,相信自己的能力,周围的人就不会被迫服从你。如果你创造了好的氛围,那么你召开的每次会议都会富有创造力和高效性。
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1701819511 说些相关的,切勿将寻找顿悟与解决问题混为一谈。顿悟确实能解决问题,也能照亮前所未见的机会。毋庸置疑,鱼和熊掌我们都想兼得。许多企业几乎都毫无例外地只专注于解决问题本身,而不惜花费巨大的人力和时间。在西方国家的企业里,我们被培训怎样运用分析方法来解决问题,也正是这种方法束缚了我们。而长此以往导致的结果是,这样的理念和策略既不含深刻的见解,也无法真正激励员工。我们真正收益颇丰的是自己全身心地投入而产生的顿悟。
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