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图3-1 “T”字图
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没错,如图3-1所示,这种方法确实有些简单粗暴,很多事情都不能用简单的利或弊来衡量。但在进行利弊分析时,我们会对问题进行简化处理,假设每个选项都有利和弊两方面。随后我们针对每个方面列出三个支持理由,然后再进行决策分析。
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任何事物都有两面性,成熟的思考者总是能看到事物的正反两面。利弊分析的好处在于,它不仅能让我们看到事物的消极面,还能逼迫我们看到事物的积极面。大多数人天生都善于发现问题,而利弊分析则会让我们的视角更平衡。如今很多高中或大学会举办一些学生辩论赛,这么做的好处在于,它可以训练选手们看问题时更加全面——因为在参加辩论赛时,选手们事先往往并不知道自己被安排在正方还是反方,所以他们需要从两个方向进行准备。
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备注:
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在进行利弊分析时,如果能够对每个利弊点进行量化,效果会更好。
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拆掉一栋旧楼?
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想象一下,你在一座大城市的市政规划部门工作。有人申请拆掉位于市中心的一栋旧楼,作为规划部门骨干,你需要判断:是否真的应该拆掉这栋楼,再在上面盖栋新的?在接到这个申请时,你的第一反应是进行利弊分析。
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补充信息:虽然大多数人都认为,老旧建筑能代表一座城市的历史和文化,但市政部门必须做出理性的判断。
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分析过程如图3-2所示。
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图3-2 拆掉旧楼的利弊分析
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|题目6|公司培训
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一家大公司的人力资源总监相信,为了让现有员工能够合格地完成新任务,避免招聘新人带来的新增成本,有必要对现有员工进行技术培训。
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但一些关键部门的总监则认为,这种培训会占用现有熟练工人的宝贵时间,同时由于公司流动性较大,对员工进行太多培训其实毫无意义。
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你的任务:使用利弊分析来判断哪一种观点更值得听取(见图3-3)!
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图3-3 关于培训的利弊分析
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矩阵分析法
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法则12
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矩阵分析法可以帮你更好地梳理信息,将两个变量进行对比,并梳理出四种可能的结果。
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什么是矩阵?
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最常见的矩阵是两行两列式矩阵。矩阵的作用是为了呈现数据,将两种物品放在两种情况下考量,从而产生四种可能的结果。下面是著名的时间管理矩阵,目的是强调要把时间用来处理“重要却不紧急”的事情(见表3-1)。
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表3-1 时间管理矩阵
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