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大脑中信息混乱、条理不清晰或者没有重点,造成了不知道说什么或不知道做什么,最后的结果就是不会采取具体行动。
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人生或许也是如此。
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只要大脑能清晰地整理出自己想做什么、想要什么,剩下的就只是行动了。
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但实际上,很多人不知道自己想要什么,同时又什么都想要,头脑中一片混乱,导致最终什么也做不成。
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如果将自己想做的事整理成“一页纸”,那么每天就会过得充实又有意义。
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其实我们身边发生的大多数问题都能用“一页纸”的方式解决。
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我的上一本书《丰田1页A3纸的整理与沟通技巧》介绍了这种方法的基础部分,大家的反应大大超出我的预想。本书就是将这些方法应用于各个场景之中的“实践篇”。
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丰田一页纸极简思考法 世界一流企业——丰田的思维整理技巧
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首先我们回顾一下上本书中讲到的“丰田一页纸”。
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我曾在丰田汽车公司(以下简称“丰田”)工作,丰田规定业务文件要整理成一张A3或A4纸。
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不管是计划书、报告书还是会议记录,基本都要整理成“一页纸”,所以丰田的员工每天都要整理各种信息,最后汇总成“一页纸”。
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经过千锤百炼的一张张资料被称作“丰田的一页纸”,同时也是“发挥巨大作用的一页纸”。
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这张纸有时能发展新项目,有时能让会议顺利进行下去,有时能培养新员工……在各种场合发挥着巨大作用。
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当我还在丰田工作的时候,我亲眼见证了“一页纸”的功劳。
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活用“丰田一页纸”可以节省时间、提高工作效率。比如我曾将每年400个小时的加班时间缩短到0小时,并且有幸参加了日本业绩第一的项目。
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小小“一页纸”不仅能提高工作效率,还能带来实际工作效果。
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那么,丰田的员工究竟是如何整理“一页纸”的呢?
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其实丰田内部没有具体规定应该如何书写。我在上一本书中也介绍过,其实“整理成一页纸”这一过程,同时也是整理自己思维的过程。但由于丰田员工早已习以为常,所以至今为止,我还没有见过能谈论它本质的人。
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我参考并模仿老员工整理的“一页纸”,并且交给上司修改,在不断反复的过程中逐渐找到了自己的“一页纸”整理方法和它的意义与本质。
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但是当时我还没能建立一套自己的体系,只能通过修改他们的“一页纸”来培训新人。
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我一直在思考如何才能将这种“一页纸”的整理方法,以及它的本质“思维整理的过程”用语言表达出来。
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离开丰田之后,我也在不断地进行研究。
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后来我终于研究出了自己的一套体系,叫作“提高沟通能力的‘一页纸’框架”,也就是“整理大脑中的信息,提高沟通能力”。
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