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这张纸有时能发展新项目,有时能让会议顺利进行下去,有时能培养新员工……在各种场合发挥着巨大作用。
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当我还在丰田工作的时候,我亲眼见证了“一页纸”的功劳。
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活用“丰田一页纸”可以节省时间、提高工作效率。比如我曾将每年400个小时的加班时间缩短到0小时,并且有幸参加了日本业绩第一的项目。
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小小“一页纸”不仅能提高工作效率,还能带来实际工作效果。
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那么,丰田的员工究竟是如何整理“一页纸”的呢?
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其实丰田内部没有具体规定应该如何书写。我在上一本书中也介绍过,其实“整理成一页纸”这一过程,同时也是整理自己思维的过程。但由于丰田员工早已习以为常,所以至今为止,我还没有见过能谈论它本质的人。
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我参考并模仿老员工整理的“一页纸”,并且交给上司修改,在不断反复的过程中逐渐找到了自己的“一页纸”整理方法和它的意义与本质。
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但是当时我还没能建立一套自己的体系,只能通过修改他们的“一页纸”来培训新人。
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我一直在思考如何才能将这种“一页纸”的整理方法,以及它的本质“思维整理的过程”用语言表达出来。
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离开丰田之后,我也在不断地进行研究。
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后来我终于研究出了自己的一套体系,叫作“提高沟通能力的‘一页纸’框架”,也就是“整理大脑中的信息,提高沟通能力”。
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这套体系有“Excel1”和“Logic3”这两种整理思维的框架,我在上一本书中已经介绍了它的基本活用方法。
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当你不会整理信息、找不到重点、不知道应该说什么、思维混乱时,通过使用“Excel1”和“Logic3”这两个框架,就能轻松整理思维,让大脑不再混乱。
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丰田一页纸极简思考法 只需“一页纸”和一支“三色笔”
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很多读者跟我说我的上一本书改变了他们的工作方式。
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我想告诉大家的是,我们不应该死记硬背,而应通过亲自实践来掌握“通过‘一页纸’整理信息,提高沟通能力”这种思维整理技巧。
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大家只要试过一次之后(之后我会详细进行解说,只要准备好“一页纸”和一支“三色笔”,不管是谁、不管任何地点都可以简单完成),就会感受到它真正的威力。
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我在上一本书中讲到的“Excel1”和“Logic3”这两个框架可以应用到各种场合。
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通过“一页纸”框架来整理信息和思维!
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不管是报告书、计划书、PPT资料等工作上的文件,还是开会、日程管理、指导下属工作等与工作相关的事情,甚至是事情堆积太多不知从何做起时、挑战新项目时、想将书中的内容实践到生活中时、想推荐别人一部好电影时、想高效学习时、想减肥时,等等,这种思维整理技巧在任何场合都可以使用。
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本书将介绍它的具体应用方法。
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这些内容我已经教给了我的学员,其中很多人都表示用了“Excel1”和“Logic3”之后问题得到了解决,也做出了一些实绩。
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