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1702225781 “Excel1”和“Logic3”不是整理思维和制作文件时的工具,而是解决各种问题时的一个工具。
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1702225783 本书的题目叫作“超实践篇”,“超”指的是“超越”“超越工作之外的各种场景”“超越丰田论的范畴”。
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1702225785 书中不仅列举了与工作相关的例子,还列举了各种日常生活场景中的实例。所以请大家不仅要将这种方法用于工作中,还要广泛应用于日常生活中。只要坚持,你的工作和生活就会越来越好。
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1702225790 丰田一页纸极简思考法 [:1702225546]
1702225791 丰田一页纸极简思考法 第一章 超简单的“总结”技能
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1702225793 丰田一页纸极简思考法 [:1702225547]
1702225794 01 改变视角
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1702225796 “浅田,你把刚才开会的内容总结一下。”
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1702225798 我在丰田工作的时候经常要总结开会内容。
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1702225800 当然这里的“总结”指的就是“总结成一页纸”。
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1702225802 现在总结成“一页纸”对我来说是小菜一碟,可我刚进公司那会儿,却是完全摸不着头脑,因为当时我根本不知道应该怎么“总结”。
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1702225804 “序言”中我也提到过,虽然丰田要求员工把所有资料都整理成“一页纸”,但却没有一个固定的规则或形式。这种整理方式的本质其实是“整理思维”,当时公司内部也没有人用语言将这种方式整理出来,所以上司也不会具体教你应该怎样去整理。
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1702225806 但是,正因为没有明文规定,所以丰田员工的日常业务中才出现了几个“思维整理=总结小贴士”的做法。
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1702225808 接下来我将介绍我在丰田学到的三个小贴士。
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1702225810 第一个是“要将信息或资料整理成可以向别人解释说明的形式”。
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1702225812 “会工作”的人有一个共同点。
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1702225814 不管是计划书、报告书、会议记录,还是汇报的资料等,他们的目的都是向别人解释说明,而不是为了自己看。
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1702225816 这也可以使“整理信息=整理思维”变得更加轻松。
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1702225818 第一个告诉我“要将信息或资料整理成可以向别人解释说明的形式”的是我以前的一位上司。
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1702225820 不管什么时间、什么场合、什么主题,只要别人问他问题,他都能条理清晰地回答上来。
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1702225822 有一天,一个同事问他:“为什么所有问题你都能毫不犹豫地回答上来呢?”
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1702225824 上司告诉他:“我为了能随时跟我的上司解释说明,平时很注意听别人说话和读资料。”紧接着又说,“不管是否有紧急情况,我一直在这样做。”
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1702225826 听完之后,我恍然大悟。
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1702225828 因为当时的我觉得“总结”是为了自己而做。
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