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但是上司告诉我,“总结”要做到“领导或其他人问你时,你能回答上来”。这时我才知道原来是“为了其他人进行总结=整理自我”。
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并且之后我也知道了“以向别人解释说明为前提进行思维整理”,可以使整理信息和思维更加轻松。
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举个例子,比如我们现在要写一个处理投诉的报告书。
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有位顾客投诉我们公司的商品“不好用”,我们需要总结处理情况。
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你是否觉得很难下手呢?
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那么假设现在的前提是“让上司理解情况”。
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为了满足这个前提,我们脑中就会浮现出几个疑问,比如上司想知道什么、为了让上司满意应该写到何种程度、以什么顺序书写,等等。
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只要顺着这几个问题研究下去,报告就自然整理出来了。
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比如,什么时候接到的投诉,什么产品,投诉内容是什么,又是如何解决的,对今后解决类似事件有什么帮助,等等。
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甚至有的时候需要对前来“投诉的客户”进行解释说明。
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如此一来,你就有很多可以写的内容。比如如何才能让客户满意以及今后的对策,等等。
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总结来说就是,以“让别人理解”为前提,就能看见“总结”的方向,从而选择和筛选信息,进而再去“整理”。
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如果你发现自己一旦改变视角就不知道如何思考,大脑中一片混乱,那很可能是因为自己大脑中的对象是你“自己”而不是“对方”。
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多数情况下,信息整理不成“一页纸”,是因为大多数人想的是“自己想表达什么”,而不是“对方想知道什么”。改变视角,我们离“一页纸”就更进一步了。
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视角从“自我”转换成“对方”,你的思维整理能力将得到质的飞跃。
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丰田一页纸极简思考法 02 寻找目的
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假设现在你的大脑中的信息如下图一样十分混乱。
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这种情况下,即使你想去整理大脑中的信息,也经常无从下手。
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但是,首先假设我们要“将同类信息进行分类”,那么大脑中的信息就会变成这样。
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将同类信息进行分类……
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