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1702225880 接下来,我们再把“每组信息按大小排序”之后,就会变成这样。
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1702225882 每组信息按大小排序……
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1702225887 当然,大脑实际上很复杂,我们不一定能把信息整理得井井有条,但是只要有了“整理目的”,一切就变得简单了。
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1702225889 相反也可以说,不会整理信息和思维大多是因为整理目的不明确。
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1702225891 那么应该怎样明确整理目的呢?
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1702225893 其实上一本书我已经讲过了,明确目的在“‘一页纸’整理方法”中非常重要,这里我再重新讲解一次。
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1702225895 首先,要明确“一页纸”的读者是谁。
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1702225897 这里的读者可以是领导、下属、其他部门人员、公司内部员工、其他公司人员、客户,等等,首先要明确谁会阅读你的“一页纸”。
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1702225899 其次,要思考你希望“读者”阅读完“一页纸”后有何反应或行动。
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1702225901 比如向客户提出新企划案时,我们就会希望得到对方认可和同意。
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1702225903 向上司提出公司业务优化方案时,我们就会希望自己提出的方案能够通过。
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1702225905 第二个整理小贴士
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1702225910 所以,“一页纸”的整理目的就是让对方做出符合自己心愿的反应或行动。
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1702225912 比如,为了让“读者”认可你的企划案,我们就要在“一页纸”上传达出这个企划案最大的“卖点”是什么。
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1702225914 所以在制作企划案时,只要思考“这个企划最大的卖点是什么”就可以了。同时思维整理的方向也就越来越清晰。
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1702225916 整理信息和整理思维需要明确目的。
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1702225918 这就是我在丰田工作时找到的第二个整理小贴士。
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1702225920 当我还在丰田工作时,上司经常问我的一句话就是“做这份工作到底是为了什么”。
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1702225922 这是我当时对工作比较迷茫时,上司提醒我的一句话,我也是通过这个问题才会去想“为了达到目的我应该怎么办”,并采取下一步行动。
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1702225924 当思维整理遇到瓶颈时,我们可以询问自己“原本的目的究竟是什么”。
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1702225929 丰田一页纸极简思考法 [:1702225549]
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