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也许你会想“我就是不知道写什么,所以才烦恼的”。
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就算是这样,首先也要去写。
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请大家放心,我所提倡的“一页纸”框架不仅是“写”,更多的是去“填空”。
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其实我刚进丰田工作时也遇到过很多困难,参加会议时也经常听不懂,那时我总是在纠结自己是不是“能懂”。
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比如有一次,我需要跟美国分公司确认一件事情。给对方发过邮件之后,对方马上回复了邮件,但是上面的内容我是一点儿都看不懂,仔细阅读了好几遍之后还是不懂对方到底想说什么。
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于是我就放任它不管了。等到上司催我时,我就这样回答到:“对方回复邮件了,但我看不懂对方到底想说什么……”
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于是,上司有点儿生气地对我说:“不懂就去问!不要什么都不做。”
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这时我才形成了“不懂→问”这种“行动第一”的工作方式。只叹息自己什么都不会,并且不去行动,工作不会有任何进展。
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其实很多情况下工作进展不下去,大都是因为过于纠结“正确答案”。尤其是刚从学校毕业的新人容易陷入这种情况之中。
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但是现在这个时代变化巨大,什么都有可能发生。
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比起拼命寻找正确答案,还不如“去做”,行动起来。做完之后成功了自然是好的,就算没成功,再试试别的方法就行了。
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思维整理也是同样的道理。
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就是因为你想写出一个“正确”的资料,但“正确”的标准无从判断,所以你写不出来,大脑也不运转。
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其实大多数人都很抵触“行动优先”这种方式。
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本书介绍的“Excel1”和“Logic3”这两种框架就是在制作资料之前或制作资料遇到障碍时能帮助你轻松行动起来的思维整理体系。
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以上我介绍完了我在丰田工作时总结出的三个整理小贴士。
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分别是:
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(1)以向别人解释说明为前提进行思维整理。
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(2)明确整理目的。
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(3)ACTION FIRST!行动优先。
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整理成一句话就是:“整理信息和思维的技巧在于明确‘对象’和‘目的’之后,总之就是去‘写’。”
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当你不知道如何整理并且停滞不前时,一定要想想这句话。
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丰田一页纸极简思考法 04 整理思维的基础——“Excel1”
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