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绿笔 蓝笔 红笔
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①制作框架
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首先拿出绿色笔画框架。
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框架通常用A5纸或者B5笔记本，竖向画起。
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如第18页图中所示，它的基础就是8个空格。当然不一定必须是8个格，根据你要总结的信息量，可以是16个、32个或64个。
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不过，当空格数量较少时，注意不要将表格画得太大。因为从心理角度来说，小的空格更易填写。
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如果空格过大，能记下很多内容，对于不擅长“总结”的人来说，将更加不好填写。所以，为了练习总结能力，我们应当尽量缩小空格面积。
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②写日期和主题
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框架画好之后，在左上角第一个空格里填写日期。
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写日期是为了日后回顾资料时更加方便。
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日期填好之后，接下来填写主题。
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比如写企划案时，你的主题可以是“企划的卖点是什么？”“应该体现出什么信息？”，等等；如果是出差报告的话，你的主题可以是“出差时都做了些什么？”“出差的成果？”，等等。
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目的不同，主题也不同。主题确定了，目的也就明确了。
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整理思维的基础“Excel1”
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③关键词填空
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接下来要使用蓝色笔，根据主题填写答案，将想到的关键词全部填入空格内。使用蓝色笔书写这一动作就是“整理信息”的过程。
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原则是一个空格中只填一个关键词。从时间角度来说，一次90秒到3分钟。从时间和空间两个角度设下限制，可以提高整理思维的注意力。
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刚才我也讲过，你可以填短句，但是根据我的经验来说，越想要总结，花费的时间反而越多。
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用蓝色笔书写这一过程相当于整理信息，所以重要的不是量，而是质。给关键词排序以及判断关键词的必要性是下一步，即用红色笔书写，在这一步中我们只需机械地填写即可。
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④以整理过的信息为基础整理思考