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“Q3?”要填写“想让‘阅读对象’做什么”,也就是你希望“阅读对象”读完资料之后有何反应或行动。
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“Q2?”和“Q3?”的问题写完之后,分别填写各问题的答案。
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④“1P?”为总结句
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最后用红色笔填写“1P?”。
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“Logic3”的基本使用方法是先填写“1P?”,但这里要先填写“Q1?”~“Q3?”,再回顾整理,填写总结句。
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这里的“1P?”就是制作资料的“目的”。
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如果你一下子写不出“Logic3”,那么可以试试本节介绍的目的明确的“Logic3”。
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丰田一页纸极简思考法 02 从“吐槽清单”开始制作资料
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接下来是“Excel1”的实例。
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“阅读‘对象’究竟想知道什么呢?”
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“阅读‘对象’可能会从哪里‘吐槽’呢?”
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“阅读‘对象’会有什么疑问呢?”
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每次制作资料时我都会首先考虑这些问题。
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比如我在丰田工作时,每次我都会站在阅读“对象”的角度写一些文件。有一次我写到“要彻底贯彻××”,这时我就想上司肯定会追问“要怎么贯彻呢?”,于是我就把具体方案补充了上去。再比如有一次我写到“要共享××”,我想到上司一定会问“要怎么共享呢?”,于是我就将“用邮件共享”补充了上去。
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结果就是开会顺利进行,工作也有了进展。
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像这样,在制作资料时,我们要经常站在对方的角度去思考。
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但是,我们怎么才能站在阅读“对象”的角度上考虑问题呢?这里我给大家推荐一个方法,就是制作“吐槽清单”。
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在制作资料之前首先要找出“对方可能会问的问题”以及“对方想知道的事情”。
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方法很简单。使用“Excel1”,将主题命名为“对方可能会问的问题”,然后填写。为了写出更多内容,这次将画32个空格。
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填空时我们会不自觉地站在对方的角度思考问题。也就是说,将“站在对方的立场”这一抽象动词,转换成“制作吐槽清单”这一具体动作,然后进行实践。
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自己的事情都忙不过来,总是考虑“对方心里在想什么”确实不简单。这是因为你不清楚自己究竟掌握了多少对方追求的事情。
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但是通过“写”这一过程,你的思路就会变得清晰。比如你自己觉得很清楚,但实际写时发现只能写出两件事来,等等,这种情况经常发生。我们要尽可能地提高自己“站在对方的立场”思考的频率。
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所以“写”这一动作本身就是有价值的。
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