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我现在制作资料时不仅铭记这三个要素，还会加上自己独特的提升资料“颜值”的技能。简单来说，就是要给资料加上“缓急”。
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如果一份资料都是用同一种字体、同一个字号制作而成的话，读者很容易产生厌倦情绪。为了避免这种情况的发生，我们需要给资料的外表加上“缓急”。
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具体来说就是，“改变文字颜色”“加粗、下划线”“插入照片、图表”这三个方法。
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浏览资料，如果觉得“太黑了（＝文字多）”，那就要将关键词和数字换成红色。
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另外，将重点部分加粗，重点中的重点加粗并且加下划线。注意加粗时最好变换一种字体，让重点部分更加突出。
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不过这些操作需要在电脑上完成，并且有些费时间。正因为花费时间，我们在改的时候才会发现哪里需要怎么操作才能使资料变得更漂亮。
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当然还可以补充一些视觉信息，这样能使资料变得简单易懂，有时效果会更好。
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资料制作完毕之后，整体检查一遍黑色和重点部分是否过于集中，如果黑色过多，是否有内容容易被忽略掉，等等。
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为了避免这种情况的发生，我们可以添加一些红色来协调。当然，如果花费太多时间修改格式，那就本末倒置了。首先能改多少是多少，一步一步进行。
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为了避免有人误会，我再解释一下。
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我讲了“用粗体进行强调”，可能有人会觉得我说的这不是废话吗。但是，我希望大家注意的不是这些表面的技巧（HOW？），而是其理由（WHY？）。
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开头我说过，我们要制作一个让别人可以轻松阅读的资料，这就是使用这些技巧时的动机。
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我教过2000多名学员，但其中大部分人在制作资料时都没有“为对方考虑”。
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“成也粗体，败也粗体”，大家一定要站在对方的角度去思考如何提高资料的“颜值”。
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让对方心情愉悦的“外表”
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丰田一页纸极简思考法 [:1702225557]
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丰田一页纸极简思考法 05 “重新整理”可以提高工作效率
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有时候从客户那里拿来的资料，你是否觉得很难读懂呢？
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每当这时我都会“将资料重新整理成‘一页纸’”。
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当我还在丰田工作的时候，我经常要参加广告公司的展示会。虽然只有负责人才能直接听展示会，但我要在展示内容的基础上得出一定结论，并向上司汇报，取得上司的意见。
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为了向上司汇报，我就有必要把内容复述一遍。
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这时我一般不会原封不动地使用原资料，而是使用自己整理的“向上司汇报”的“一页纸”。
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因为展示时用的资料是为了让与会的人讨论的，有些大家都知道的东西经常被省略掉。