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资料制作完毕之后，整体检查一遍黑色和重点部分是否过于集中，如果黑色过多，是否有内容容易被忽略掉，等等。
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为了避免这种情况的发生，我们可以添加一些红色来协调。当然，如果花费太多时间修改格式，那就本末倒置了。首先能改多少是多少，一步一步进行。
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为了避免有人误会，我再解释一下。
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我讲了“用粗体进行强调”，可能有人会觉得我说的这不是废话吗。但是，我希望大家注意的不是这些表面的技巧（HOW？），而是其理由（WHY？）。
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开头我说过，我们要制作一个让别人可以轻松阅读的资料，这就是使用这些技巧时的动机。
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我教过2000多名学员，但其中大部分人在制作资料时都没有“为对方考虑”。
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“成也粗体，败也粗体”，大家一定要站在对方的角度去思考如何提高资料的“颜值”。
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让对方心情愉悦的“外表”
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丰田一页纸极简思考法 [:1702225557]
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丰田一页纸极简思考法 05 “重新整理”可以提高工作效率
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有时候从客户那里拿来的资料，你是否觉得很难读懂呢？
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每当这时我都会“将资料重新整理成‘一页纸’”。
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当我还在丰田工作的时候，我经常要参加广告公司的展示会。虽然只有负责人才能直接听展示会，但我要在展示内容的基础上得出一定结论，并向上司汇报，取得上司的意见。
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为了向上司汇报，我就有必要把内容复述一遍。
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这时我一般不会原封不动地使用原资料，而是使用自己整理的“向上司汇报”的“一页纸”。
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因为展示时用的资料是为了让与会的人讨论的，有些大家都知道的东西经常被省略掉。
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但是有的人就直接照搬原资料，最终导致项目失败。
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假设现在要开一个“官网更新”的展示会。
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这时对方的资料中，由于“为什么要更新官网？（目的）”等基本信息是双方已知的，就被省略了。展示阶段的资料中一些基础信息经常被省略，资料中只会写具体方案。
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也就是说，从非负责人的角度来看的话，资料经常“不完整”。
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拿着这份“不完整”的资料给上司看，上司能否做出正确的判断？如果能用口头加以补充说明的话那自然最好，但有时候你是没办法确保有足够的时间去解释说明。
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有时候没能将情况清楚地传达给上司，反而还要“再让广告公司的人来一次”，这样不仅耽误自己公司的时间，还耽误对方宝贵的时间。
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