1702226509
拿着这份“不完整”的资料给上司看，上司能否做出正确的判断？如果能用口头加以补充说明的话那自然最好，但有时候你是没办法确保有足够的时间去解释说明。
1702226510
1702226511
有时候没能将情况清楚地传达给上司，反而还要“再让广告公司的人来一次”，这样不仅耽误自己公司的时间，还耽误对方宝贵的时间。
1702226512
1702226513
所以遇到这种情况时我都要重新整理资料，将“更新的目的”等被省略掉的信息补充上，做到让上司看一遍“一页纸”就能明白目前的情况。方法与之前讲过的一样，要具备“一览性”“框架”“主题”这三个要素。
1702226514
1702226515
虽然看起来这项操作很麻烦，但通过重新整理资料，也可以掌握自己对内容的理解程度。
1702226516
1702226517
有的时候自己觉得都明白了，但实际“重新整理”时发现有的地方还是不太清楚，这时就需要跟对方重新确认一次。
1702226518
1702226519
其实这也是丰田的“当事人意识”的一种体现。
1702226520
1702226521
如果某项工作不是自己直接负责的，就可能会出现偷懒、推诿给别人等情况，就算对方的资料有不清晰的地方，但自己也当作看不见，直接拿给内部人员看。
1702226522
1702226523
有“当事人意识”指的是，为了防止这些情况的发生，认真对待每一项工作，肩负起重任。通过“重新整理”这一动作，就可以真正地“提高当事人意识”。
1702226524
1702226525
在我看来，这项操作虽然看起来很麻烦，但其实反而能“缩短时间”。
1702226526
1702226527
制作“一页”简单易懂的资料，向上司的汇报也更顺畅，也能更快地取得上司的意见。虽然制作资料需要花费一些时间，但汇报以及取得意见的时间缩短，从整体来看，时间大大缩短了。
1702226528
1702226529
还是不懂的人，可以算一算究竟占用了自己和刚才讲的“上司和客户”多少时间。我相信大家就可以明白究竟哪种方法效率更高了。
1702226530
1702226531
当自己读不懂资料时，不要坐视不管或者推卸给别人，试着自己重新整理一次资料，不仅能提高工作效率，还能节省双方的时间。
1702226532
1702226533
1702226534
1702226535
1702226537
丰田一页纸极简思考法 06 “PPT”VS“一页纸”
1702226538
1702226539
可能有人会问“我们公司平时只用PPT怎么办”“50页的PPT能总结成一页纸吗”等问题。
1702226540
1702226541
PPT不仅仅是展示时的补充材料，有的公司还会把PPT分发给与会人员。
1702226542
1702226543
那么“PPT”和“一页纸”究竟有何不同呢？
1702226544
1702226545
PPT的一个优点就是能起到“视觉辅助”的作用。比如，在解释人口减少率时，在文字说明的旁边附上图，更易于读者的理解。
1702226546
1702226547
再比如，在PPT上写“产品理念是？”这几个字，就算你稍有跑题，对方也知道你正在讲这个产品的理念。
1702226548
1702226549
当PPT分发给与会人员时，就算不加插画和图版，只用模板就能给人一种“简单易懂”的印象。
1702226550
1702226551
但是，PPT的一个缺点就是“很难读懂整体结构”，即没有“一览性”。
1702226552
1702226553
因为PPT要求尽量减少每页字数，所以总的页数就比较多。页数越多，每页的信息就越散，各信息之间的关联就越弱。
1702226554
1702226555
整体结构难把握其实是一个很大的缺点。
1702226556
1702226557
我们以一本有很多人物出场的小说或电视剧为例，假设我们现在要对人物关系进行解说。如果制作成一张“人物关系图”的话，那么各个人物之间的关系便一目了然。
1702226558
[
上一页 ]
[ :1.702226509e+09 ]
[
下一页 ]