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当自己读不懂资料时，不要坐视不管或者推卸给别人，试着自己重新整理一次资料，不仅能提高工作效率，还能节省双方的时间。
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丰田一页纸极简思考法 [:1702225558]
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丰田一页纸极简思考法 06 “PPT”VS“一页纸”
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可能有人会问“我们公司平时只用PPT怎么办”“50页的PPT能总结成一页纸吗”等问题。
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PPT不仅仅是展示时的补充材料，有的公司还会把PPT分发给与会人员。
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那么“PPT”和“一页纸”究竟有何不同呢？
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PPT的一个优点就是能起到“视觉辅助”的作用。比如，在解释人口减少率时，在文字说明的旁边附上图，更易于读者的理解。
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再比如，在PPT上写“产品理念是？”这几个字，就算你稍有跑题，对方也知道你正在讲这个产品的理念。
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当PPT分发给与会人员时，就算不加插画和图版，只用模板就能给人一种“简单易懂”的印象。
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但是，PPT的一个缺点就是“很难读懂整体结构”，即没有“一览性”。
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因为PPT要求尽量减少每页字数，所以总的页数就比较多。页数越多，每页的信息就越散，各信息之间的关联就越弱。
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整体结构难把握其实是一个很大的缺点。
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我们以一本有很多人物出场的小说或电视剧为例，假设我们现在要对人物关系进行解说。如果制作成一张“人物关系图”的话，那么各个人物之间的关系便一目了然。
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但如果是“A喜欢B”“B喜欢C”“D曾经喜欢A，但现在喜欢C”等，每个人物花费一页PPT来说明的话，那么读者就需要自己在大脑中构建各个信息之间的关系。
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但是，如果利用人物关系图的话，读者可能会想“主角身边的人很重要”“虽然这个人跟主角没什么关系，但有可能是终极大BOSS”等去分辨信息的重要性。
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“人物关系图”的另一个特征就是可以提前掌握出场人物的总数（＝总信息量）。
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不知道信息总量，就像跑马拉松不知道距离终点还有多远一样，这对听者或读者来说是一种很大的压力。
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“是否能看清整体构造”是制作简单易懂的资料时的一个关键。大家可以想想“一页纸”资料的好处之一——“一览性”。
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“一页纸”理清整体结构
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以上介绍的就是PPT和“一页纸”的区别。
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当然我不是“一页纸”原理的忠实拥护者，在这个以PPT为主流的社会中，我没有让你用“一页纸”资料去孤军奋战。
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资料是否为“一页纸”，终究不过是个“方法”和“结果”。重要的是达成资料制作“过程”中所进行的思考整理这一目的。
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