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这个例子中,要先填其他部分再填“1P?”,这里先暂时什么都不填。
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②填写“Q1?”~“Q3?”
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Q1?:这次会议的目的?
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Q2?:会议的成果?
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Q3?:今后的计划?
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一般的会议基本都可以分成这三点。
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确实,“时间(When?)”“地点(Where?)”“人物(Who?)”这三个基础信息很重要,但是从内容角度来说,“目的(Why?)”“成果(What?)”和“今后(How?)”更为重要。
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“时间、地点、人物”可以在最后排版时添加进去,这里要养成首先思考“为什么、用什么、如何做”这三点的习惯。
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③填写“Q1?”~“Q3?”的答案
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接下来用蓝色笔填写“Q1?”~“Q3?”的答案。每个问题答案的空格都有三个,但是不必都填完,只填一个或两个都可以。
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④“1P?”中填写总结的一句话
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考虑一句总结的话,用红色笔填在“1P?”处。
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由此,每个会议的“出差报告书”的基础就完成了。
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接下来结合“一览性”“框架”“主题”这三要素,将信息按照第68页的图一样排列起来,整理成“一页纸”即可。
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最后制作“一页”摘要,方法很简单。
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⑤将每个会议的“1P?”整合起来
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“摘要”需要用到每个会议的“1P?”中的内容。
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首先抽取出所有“1P?”,罗列在一页纸上。接下来在每个“1P?”前面注明“何年何月、地点、人员和主题”等基本信息即可,制作成一份摘要(A4纸不好写的话就用A3纸)。
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通过以上实例,大家可以先从“不管什么都整理成一页纸”这种“原理主题”中跳出来,我想大家应该感受到了“Excel1”和“Logic3”的实用性了吧。
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“一页纸”整理出差报告书
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